Typer af indkøbsmetoder

Din lille virksomhed har brug for enten forsyninger eller råvarer for at kunne fungere. Du skal genopfylde disse forsyninger, da de nedbryder, eller du kan få pinlige forsinkelser, der betjener dine kunder. De varer, som din virksomhed kræver, kan imidlertid variere i størrelse og omfang. Ved at gøre sig bekendt med de forskellige indkøbsmetoder, kan du holde driften kørende, og det bedste sikrer din succes i indkøbsstrategien.

Tip

• Der er mange måder at købe de ressourcer, du har brug for til at drive din virksomhed, lige fra køb af småkunder til indkøbsordrer, P-kort, rabatkøb og lignende udvekslinger med andre små virksomheder.

Hold småkasser på hånden

En af de mest almindelige indkøbstyper er de små udgifter til kontorartikler, frimærker og andre mindre indkøb. Mange kontorchefer bruger små penge til disse udgifter, fordi de typisk er små nok til ikke at garantere en check eller speciel rekvirering. Opbevar en bestemt mængde penge i mindre pengefonden, og registrer beløbene, der kommer ind og ud til revision. For at afværge tyveri og ikke binde virksomhedens aktiver skal du holde din pengeforsikringsfond på et niveau, der kræver genopfyldning hver anden til fire uger samt kræve kvitteringer fra alle, der har adgang til fonden.

Formaliserede indkøbsordrer

Din virksomhed vil gerne bruge indkøbsordrer til større indkøb eller regelmæssige leverancer. Denne indkøbsproces opretter en formel anmodning og aftale mellem dig og din leverandør om de priser og vilkår, der er aftalt for dit køb. Du kan bruge denne formular til at verificere de rigtige varer og mængder, der leveres, når dine materialer ankommer. Du kan også bruge købsordrer som juridiske dokumenter, hvis der opstår uoverensstemmelser mellem dig og sælgeren.

Praktiske indkøbskort

Købskort eller " P-Cards " fungerer godt for mellemstore indkøb, som du skal spore, men det kræver ikke en indkøbsordre rekvirering. På samme måde som et forbrugerkreditkort giver P-kort dig mulighed for at udnytte eksisterende kreditinfrastruktur til at foretage købstransaktioner elektronisk. Du kan bruge din erklæring til at spore dine forskellige indkøb, mens du kun skal foretage en enkelt betaling. I modsætning til forbrugerkort kan du dog ikke holde balance. De fleste kortudstedere kræver, at kortindehaveren betaler deres regning fuldt ud hver måned.

Barter for varer eller tjenesteydelser

Ikke alle indkøbsprocedurer kræver kontanter for at få varer og tjenester. Gør som udveksling med andre små virksomheder er en fantastisk måde at opfylde dine behov for lidt eller ingen monetære investeringer. Spærring involverer handel med en anden virksomhed med det produkt eller den service, du tilbyder. For eksempel kan du som webdesigner tilbyde at opbygge en hjemmeside til et trykkeri i bytte for at have visitkort trykt. Begge parter nyder godt af, og disse udvekslinger kan endda føre til fremtidige monetære transaktioner ned på linjen.

Gem med bulk køb

En anden populær indkøbsmetode er at købe dine nødvendige forsyninger eller varer i store mængder for at realisere en diskonteret enhedspris . Mens denne strategi kræver, at du har gulvplads eller lagerplads, der er nødvendigt for at huse dine varer, kan det give en stor fordel for din virksomhed. Højere lagerbeholdninger betyder, at du er i en bedre position til altid at imødekomme dine kunders efterspørgsel, og en lavere omkostning betyder, at du kan passere langs besparelserne. Kunder, som ved, at de altid kan få en lav pris ved at købe fra din virksomhed, vil sandsynligvis foretage gentagne køb, hvilket øger salget.

On-Demand Purchasing og Zero Inventory

For detailhandlere, der foretrækker at ikke husbeholdning, fungerer en nulopgørelse indkøbsproces godt. Varer købes kun, når de er nødvendige, og kun i de mængder, hvor de helt sikkert vil blive solgt. Dette system kræver, at forsyningskæden fungerer effektivt, så kunderne kan modtage deres ordrer rettidigt. Modellen fungerer godt for virksomheder, der tilbyder tilpassede eller letfordærvelige produkter.