W4 Beskæftigelse forklaret

Internal Revenue Service har strenge regler vedrørende Form W-4 og dets tilknytning til beskæftigelse. IRS kræver, at arbejdsgiverne giver nye medarbejdere en W-4 for at fuldføre. W-4 spiller en integreret rolle i skattefradragsprocessen, og arbejdsgiveren og medarbejderen skal opfylde sine krav.

Betydning

IRS etablerede Form W-4 for at hjælpe arbejdsgiveren med at bestemme størrelsen af ​​den føderale indkomstskat for at afholde sig fra medarbejdernes indtjening. Medarbejderens føderale indkomstskat er baseret på hans ansøgningsstatus, godtgørelser, IRS kildeskatborde (cirkulære E) eller fritaget status. Medarbejderen kan angive sin ansøgningsstatus, tillæg, tillægsafgift, der tilbageholdes hver betalingsperiode eller fritaget status på W-4. Uden W-4 er det svært at kende medarbejderens sande tilbageholdelsesforhold.

Kvoter

IRS tillader medarbejderen at kræve kvoter på hendes W-4, hvilket reducerer hendes skattepligtige løn. For eksempel kan hun hævde sig selv, hendes ægtefælle og hendes afhængige. Jo mere hun hævder, jo mindre hendes føderale indkomstskat tilbageholdenhed; og jo mindre hun hævder, jo mere er det tilbageholdende. Arbejdsgiveren bør ikke tilbageholde nogen føderal indkomstskat, hvis medarbejderen gør krav på fritagelse for W-4.

Arbejdsgiverressource

Arbejdsgiveren kan downloade den officielle W-4 formular fra IRS hjemmeside. Arbejdsgiveren kan især bruge en erstatning W-4, forudsat at den indeholder sprog svarende til den officielle W-4. Arbejdsgiveren skal udvikle erstatning W-4; medarbejderen kan ikke udvikle den. Hvis medarbejderen forsømmer at indsende W-4, kan arbejdsgiveren kategorisere ham som enkelt uden tillæg - det højeste skattebeslag.

Medarbejderressource

Medarbejderen er ansvarlig for at sikre, at hun betaler tilstrækkelig føderal indkomstskat. Derfor bør hun tilpasse hendes skatter i overensstemmelse hermed. Underpaying føderal indkomstskat kan få hende til at skylde IRS, når hun dokumenterer hans selvangivelse. Hvis hun overbetaler, må hun vente, indtil hun har sendt sin returafgift for at få refunderet. Medarbejderen bør kun kræve, hvad hun har ret til på W-4. Især kan IRS belaste hende en straf på $ 500 for at indsende en falsk W-4. Hun kan bruge IRS-tilbageholdende regnemaskine eller IRS-publikation 919 for at afgøre, om hun skal justere sin skat og indsende en ny W-4.

Ugyldige blanketter

Hvis medarbejderen sender en ugyldig W-4, skal arbejdsgiveren returnere den til ham og anmode om en gyldig. Hvis han ikke overholder det, skal arbejdsgiveren afholde føderal indkomstskat på enkelt uden tillæg. Hvis medarbejderen har en tidligere gyldig W-4, kan arbejdsgiveren bruge den til at gøre tilbageholdelsen. En ugyldig W-4 indeholder en, der har en forkert dato eller uautoriserede ændringer til formularen.

Overvejelser

Nonresident udlændinge er forpligtet til at udfylde en formular W-4, men specielle instruktioner gælder. For eksempel kan medarbejderen kun tjekke "Single" på W-4's civilstandsstatuslinje, og han kan ikke gøre krav på fritaget. Arbejdsgiveren bør høre IRS Circular E for det relevante skatteår for tilbageholdelsesinstruktioner for udenlandske udlændinge.