Sådan bruges SWOT til at analysere resultater

Albert Humphrey fra Stanford Research Institute krediteres med at udvikle SWOT-analyse i 1960'erne for at hjælpe store organisationer med at bestemme de eksterne initiativer, der passer bedst til deres interne evner. For at gøre dette undersøgte de styrker, svagheder, muligheder og trusler mod deres interne processer og procedurer i forhold til de foreslåede initiativer. Denne analytiske proces blev kendt som SWOT-analyse. Det er blevet et standardelement i virksomhedens strategiske planlægning og kan anvendes til at analysere mange typer beslutningspunkter og resultater af et projekt eller en operation.

1.

Undersøg styrken af ​​dine resultater ved at overveje, hvor gyldige de er i forhold til tidligere erfaringer. Resultaterne kan ændres ved utilsigtede præferencevalg på grund af et ønske om at opnå visse resultater. Ud over deres gyldighed analysere vigtigheden af ​​resultaterne fra et mikro- og makroperspektiv. Deres styrker er tæt forbundet med deres indflydelse.

2.

Angiv eventuelle svagheder, du identificerer, under hensyntagen til resultaternes gyldighed og betydning. Overvej svaghedernes gyldighed og betydning, da de også kan udilsigtet skabes af processer og procedurer. SWOT-analyse er en fantastisk måde at identificere områder af benægtelse praktiseret af individuelle ledere og organisationen som helhed.

3.

Brainstorm de muligheder, der er skabt af resultaterne. Resultaterne bør føre til yderligere handlinger, hvis de skal betragtes som vellykkede. Selv hvis resultaterne betragtes som et slutpunkt i en proces, skaber de en situation, der kan bygges på eller føre til noget andet. Dette er mulighederne for at analysere.

4.

Vurdere eventuelle trusler skabt af resultaterne. Truslerne kan endda være en udfordring for den almindelige måde at gøre tingene på i din organisation - trusler der måske altid har været implicitte i resultaterne, men ignoreres gennem ledelse eller organisatorisk fornægtelse.

5.

Undersøg meddelelsen om din SWOT-analyse. Hvis svagheder og trusler synes at dominere, overveje, hvordan disse elementer af resultaterne er blevet forvirret i fortiden gennem accept og ros af resultaterne.

Tip

• Richard Tedlow i sin bog, "Denial: Hvorfor Forretningsledere undlader at se Fakta i Ansigtet - og hvad man skal gøre ved det", forklarede behovet for at beskæftige sig med virksomhedernes benægtelse, advarsel "tiden til at håndtere afvisning er lige nu." Han foreslår måden at gå om det er at konfrontere fakta, tale sandheden til magt og have ledere, der lytter. Kortvarig coping adfærd er en indikation af benægtelse, ligesom forvirring og eufemisme. Sandheden er det kritiske element, som vilje til at bryde konventionen. Bekæmpelsen af ​​virksomhedernes benægtelse er afgørende for succesen med din SWOT-analyse.

Advarsel

• Organiser din SWOT-analyse, så den faktisk producerer resultater af egen. Hold lister over spørgsmål og kommentarer. Gennemgå hver session og skriv en rapport af resultaterne, idet hvert medlem af SWOT-teamet redigerer rapporten for at sikre dens nøjagtighed. Mange organisatoriske problemer stammer fra benægtelse, så opret en procedure for at fjerne afvisning så meget som muligt fra din analyse. Fokuser på de ukonventionelle ideer, der måske har været overset i fortiden.