Fire typer scannere

Så længe kontorer bruger både digitale filer og hard copy-dokumenter, skal du have måder at ændre dine billeder og sider frem og tilbage mellem de to. Hvis du vil lave en digital fil i et fysisk dokument, udskriver du det. Når du vil gå den anden vej, og dreje en fysisk side eller et billede til en digital fil, skal du bruge en scanner. Der er mange forskellige billedskanningsenheder, men de bryder sammen i en håndfuld grundlæggende stilarter.

Flatbed Scannere

Den type af billedscanningsenhed, du oftest ser på kontoret, er en flatbed scanner. Dette ligner ligesom en fotokopierings arbejdsområde, hvor du sætter siden til at blive kopieret, og det er stort set hvad en flatbed scanner er. Du kan også bruge dem til at scanne tyk originale genstande, som bøger eller blade, samt enkelt sider.

De fleste printerproducenter tilbyder multifunktionslaser- eller inkjetprintere med scanningskapacitet indbygget, så du behøver ikke at lave plads til en separat scanner, som måske ikke ser meget ud af brug. Multifunktionsprintere giver dig den ekstra fordel at handle som kopimaskine eller undertiden en faxmaskine, samt udskrivning og scanning. Det gør dem til en god mulighed i et lille kontor, hvor en "jack of all trades" -enhed ofte er mere praktisk end at købe flere separate maskiner.

Sheet-Fed Scannere

Flatbedscannere er enkle og nemme at bruge, men de er kun beregnet til at scanne en side af gangen. Hvis du scanner et længere dokument, bliver det hurtigt at lave en side ad gangen. Endnu værre betaler du en persons løn, mens de scanner alle disse enkelt sider. Hvis flersidede dokumenter er en hyppig del af forretninger, kan du måske være bedre med en arkmatet scanner. Denne type har en inputbakke, der holder overalt fra en håndfuld sider til dusinvis, og føder dem på samme måde som papiret feeds gennem en printer. Nogle modeller tilbyder endda duplexudskrivning, hvilket betyder at de vil scanne begge sider af et dobbeltsidet dokument samtidigt. Det kan være en seriøs tidsbesparende.

Large-Format Scannere

Flatbed scannere og arkmatede scannere er begge alsidige forretningsmaskiner, men de er normalt ret begrænsede i de størrelser, de kan scanne. Normalt, hvis du rutinemæssigt har brug for at scanne noget større end et juridisk størrelse dokument, har du ikke held og lykke. Hvis du arbejder med større sider i din virksomhed - som f.eks. Tegninger, arkitektoniske tegninger eller plakater - skal du få en storformat scanner. Disse ligner snarere en musikers elektroniske klaver, med en flad scanningsmekanisme monteret oven på en stativ, der bringer den op til skrivebordshøjde. For at bruge det, glider du dit overdimensionerede original ind i scanneren, indtil rullerne greb det og placerer det for scanning. Derefter fungerer det som en jumbo arkmatet scanner, hvor dokumentet glider gennem scanningsmekanismen og kommer ud på den anden side.

Special-Purpose Scannere

Afhængigt af din virksomhed kan du opleve, at en eller anden specialfunktion til billedscanning gør dit liv enklere. Hvis du f.eks. Er i salg, kan investering i et visitkort scanner hurtigere og forenkle opgaven med at skifte dusinvis - eller hundredvis af - nyligt erhvervede visitkort til JPG'er på din computer.

Hvis billeder er mere dine ting, så er der også brugerdefinerede scannere til billeder. De fleste scannere håndterer fotos forholdsvis godt, men specialiserede fotoscannere er mere tilbøjelige til at gøre det uden at forvrænge billedet utilsigtet. Bedre modeller giver dig mulighed for at scanne fra et dias eller endda direkte fra film negativer, hvilket er fantastisk til arkivering af gamle fotos til opbevaring eller at lave nye udskrifter, der erstatter gamle og falmede billeder.

Hvis du er på vej meget eller har begrænset plads, er en endelig type scanner værd at vide om. Håndholdte scannere fungerer på samme måde som andre scannere, bortset fra at du glider den lette, bærbare enhed på tværs af den side, du vil scanne. Nogle modeller omfatter en dock, der lader dem fungere som en arkmatet scanner, så godt.