Virkningerne af foreløbige prognoser for budgettet
Hvis en lille virksomhed har en beholdning, er denne beholdning sandsynligvis selskabets største aktiv. Forkerte skøn over, hvor stor en beholdning du har brug for i den kommende måned eller år, kan resultere i, at din virksomhed bliver fanget kort, når efterspørgslen stiger eller afvikles med et lager, der samler støv i et lager. Opgørelsesprognosen har en krusningseffekt gennem hele resten af virksomhedens budget.
Pengestrøm
Beholdning og kontanter er begge aktiver, men du kan ikke bruge usolgte varebeholdninger til at betale skat, løn eller arbejdskompensation. Jo flere penge du investerer i lager, jo mindre penge skal du bruge. Hvis din prognose overvurderer, hvor meget beholdning du har brug for, reduceres dit cash flow uden nogen fordel. Overskydende beholdning afløb kontant på andre måder, da du skal betale mere for lagerplads og forsikring. Der er også en risiko for, at beholdningen bliver forældet eller beskadiget, jo længere den sidder.
Indkøb
Din lagerfortegnelse bestemmer, hvor meget du skal budgettere for at købe lager - eller råmaterialer til lageropgørelse - i det kommende år. Indkøb af alt hvad dine kunder måske vil have, er upraktiske, så det er vigtigt at lave nøjagtige prognoser for, hvor meget beholdning du har brug for. Dette bliver hårdere, når din bestand er forskelligt. For en enkelt kjole stil, skal du forutse behovet for en række forskellige størrelser og farver, for eksempel.
Salg
En prognose, der undervurderer mængden af beholdning, du har brug for, frigør nogle af jer kontanter, men det kan også koste dig indkomst. Hvis du løber tør for lagerbeholdningen senere på året, betyder det, at det reducerer serviceniveauet for kunder eller tabt salg, når kunden går andetsteds. Gode prognoser overvejer ikke kun, hvor mange af en vare du har brug for, men hvor hurtigt du kan genopbygge din lager, hvis den løber ud.
Forecasting
Du bør budgettere for det kommende år, forudsat at du ikke har købt nogen beholdning og opbevaret alle de likvide midler i stedet, fortæller Inc. magazine. Gentag processen, læg en lille investering i lagerbeholdningen for at se effekten på resten af dit budget. Fortsæt med at gøre dette, indtil du når frem til det punkt, hvor du tilføjer mere opgørelse, er dyrere end ikke. Bladet anbefaler også, at du opretter tre forskellige prognoser - realistiske, bedste scenarie og værste scenario - for at få et perspektiv på dine beholdningsbehov.