Sådan bruges betingede udsagn i Excel

Jazz op i din Microsoft Excel-projektmappe ved at oprette betingede udsagn for visuelt at repræsentere tendenser inden for dine data. Værktøjet Conditional Format giver dig mulighed for at definere betingede udsagn for at repræsentere dine data på en farverig og meningsfuld måde. Betingede formater tilføjer farve, skygge eller ikoner til dataposter, der matcher visse kriterier. Excel giver dig fuldstændig kontrol over den betingede formatering i din projektmappe, så du kan tilpasse kriterierne, stil og farve.

1.

Åbn Excel-projektmappen og vælg den ønskede fane nederst på skærmen. Maksimér Microsoft-båndet ved at klikke på pilen i øverste højre hjørne af båndstangen. Vælg fanen "Home" på båndet for at få adgang til værktøjet Conditional Format.

2.

Vælg de celler, du vil opdele betingelsesmæssigt, og klik på knappen "Betinget formatering" i båndets Styles-gruppe. Anvend højdepunkter, databar, farveskalaer eller ikoner ved at vælge en af ​​de indbyggede muligheder. Datavælger, farveskalaer og ikoner repræsenterer simple numeriske forhold mellem datapunkterne og kræver ikke, at du definerer betingelseserklæringen.

3.

Opret en betinget erklæring ved at vælge "Highlight Cell Rules", "Top / Bottom Rules" eller "New Cell Rule." Vælg rullemenuen i vinduet Ny formateringsregel for at vælge, hvilken type tilstand du vil indstille. Hvis du f.eks. Vil tilføje rød tekst til alle poster i de 10% af værdierne, skal du vælge "Formater kun top- eller bundrangerede værdier" i den første indstilling, "Bund" i den anden indstilling, "10%" i tekstboksen og "Rød tekst" i indstillingen Format med.

4.

Opret yderligere betingede udsagn ved at fremhæve de samme celler, klik på knappen "Conditional Formatting" igen og foretag et andet valg. Gem arbejdsmappen, når du er færdig.

Tip

• Anvend en trefarvet skala til dit datasæt for at vise lave, mellemliggende og høje værdier. Vælg "3-Color Scale" i vinduet Ny formateringregel.

Advarsel

• Begræns antallet af betingede udsagn, så du ikke frembyder modstridende oplysninger. Hvis du anvender fire eller fem betingede udsagn til et datasæt, kan dine oplysninger være forvirrende.