Eksempler på strategisk eventplanlægning

Virksomheder kan henlede opmærksomheden på sig selv og introducere deres produkter eller tjenester til et stort antal potentielle nye kunder ved at være vært for eller deltage i særlige arrangementer. Disse kan omfatte grand åbninger, messer, street messer, store salg og ferie arrangementer. I hvert tilfælde kan strategisk planlægning hjælpe virksomhedsledere med at få mest publicitet og værdi ud af arrangementet.

Seasonal Timing

Et eksempel på strategisk begivenhedsplanlægning er beslutningen om at afholde en særlig begivenhed i løbet af en given sæson. Undersøg regnskabsposter for at fastlægge måneder eller årstider med traditionelt højt eller lavt salg og skabe arrangementer, der svarer til disse tendenser. For eksempel kan en detailvirksomhed, der ser sin salgsstigning i decemberferien, holde et stort salgsarrangement med levende musik og stejle rabatter i begyndelsen af ​​november for at forlænge sin ferievirksomhed med en anden måned. Ligeledes kan en virksomhed, der ser sit salgsområde om sommeren, holde en Memorial Day eller Independence Day grill med fri mad for at lokke kunderne til at stoppe ind i de langsomme sommermåneder.

Markedsmålretning

Virksomheder får mest ud af deres annoncerings dollars, når de markedsfører målrettet demografi, som består af de mest sandsynlige kunder i en generel befolkning. Strategisk arrangementsplanlægning kan omfatte markedsmålretning ved at inkludere aktiviteter, der appellerer til bestemte typer kunder. For eksempel kan en virksomhed, der sælger luksusbiler, se sit målmarked som velhavende og ældre fagfolk. En sådan virksomhed kan strategisk inkludere jazzmusik på sine begivenheder, mens en autoforhandler, der sælger køretøjer til indledende køretøjer til unge købere, ville anvende den samme strategi ved at ansætte en popsanger, der appellerer til et yngre publikum til sin event booth eller dealer grand opening.

Hændelsestemaer

En begivenhed med et særligt tema er lettere for kunderne at forstå og huske at deltage. Arrangementstemaer kan spille i sæsonbestemt timing eller demografisk målretning, eller de kan simpelthen hjælpe en begivenhed til at skille sig ud fra dem hos konkurrerende virksomheder. For eksempel kan en computerforhandler, der tilbyder en salgsbegivenhed i foråret, bruge den nærliggende skattefrist for at skabe et tema, hvilket tyder på, at kunderne bruger deres skattemæssige restitutioner til at købe nye computere og give vækskuponer til gratis skatteforberedelsessoftware for det næste år .

Bagudplanlægning

Strategisk arrangement planlægning tager tid og kræfter, hvilket betyder, at en del af strategien skal være at arrangere arrangementet effektivt og inden for et budget. En måde at strategisk fastlægge en begivenhed indebærer tilbagestående planlægning. Begynd med begivenhedsdatoen, og arbejdet gradvist bagud for at producere en tidslinje. De første elementer på planen omfatter sidste minut leverancer og reklame, mens de sidste elementer på listen repræsenterer trin i den nærmeste fremtid.