Sådan formateres et uddannelsesbudget

Uddannelsesprojektledere bruger typisk et regnearksoftware til at estimere, registrere og overvåge træningskostnader. For at udvikle et format skal du oprette en struktur for at vise de udgifter, der er nødvendige for at gennemføre træningsprojekter. Angiv det beløb, der kræves for at analysere, designe, udvikle, gennemføre og evaluere indsatsen. Du bruger også et uddannelsesbudget til at identificere de afsatte midler til personlig udvikling, som omfatter at opnå en grad eller opnå en legitimation eller certificering.

1.

Åbn et nyt regneark ved hjælp af et program som Microsoft Excel, OpenOffice.org Calc eller Google Docs. Øverst i regnearket skal du indtaste navnet på din organisation, dit navn og datoen. Hvis din virksomhed rapporterer sin økonomi kvartalsvis, skal du dele dit regneark i fire dele. Brug regnearkprogrammets SUM-funktion til at opveje omkostningerne for hvert kvartal og vise dem øverst i dit regneark. Dette giver et resumé. Interessenter og sponsorer bruger disse oplysninger til at godkende eller afvise dit træningsbudget.

2.

Indtast overskriften "Element" i den første kolonne. Varer skal indeholde kursusudvikling, kursuskøb, certificeringsomkostninger, køb af hardware og software, rejse- og instruktørgebyrer.

3.

Indtast overskriften "Beskrivelse" i den anden kolonne. For eksempel omfatter kursusudvikling typisk at udføre en målgruppeanalyse, udføre en behovsvurdering og skabe instruktør- og studiematerialer. Kursuskøb omfatter selvuddannet træning, du køber hos leverandører, såsom web-baserede træningskurser, der tilbydes af SkillSoft, Microsoft eller Global Knowledge Training.

4.

Indtast overskriften "Omkostninger" i den tredje kolonne. I starten af ​​projektet estimerer omkostningerne forbundet med hver enkelt vare. Du kan stole på oplysninger fra tidligere projekter, få tilbud fra leverandører eller konsultere eksperter for at få præcise data. Når dit projekt skrider frem, skal du opdatere disse oplysninger for at afspejle de faktiske omkostninger. Opdater cellerne i regnearket, eller tilføj en ekstra kolonne, hvis du foretrækker det.

5.

Beregn de samlede omkostninger ved at bruge regnearkprogrammets SUM-funktion til at opbygge omkostningerne for hvert element i den første kolonne. I slutningen af ​​emnerne skal du indtaste etiketten "Grand Total." Dette tal repræsenterer de samlede omkostninger til dit træningsbudget. Hvis din organisation kræver rapportering for kvartalet, skal du muligvis gentage linjeposter for hvert kvartal og derefter generere et beløb for hver enkelt, f.eks. Første kvartal, andet kvartal, tredje kvartal og fjerde kvartal.

6.

Gem din fil. Udskriv din fil for at fremstille en papirkopi, du kan bruge til at få godkendelses signaturer eller udskrive den til et onlineformat, f.eks. En PDF-fil, og få digitale signaturer.

Ting, der er nødvendige

• Programprogram til regneark