Årsregnskabsanalyse for ledere
Der er ikke kun én bedste metode til evaluering af forretningsresultater. Hver virksomhed kan afvige lidt i drift, miljø og metode, hvilket efterlader mange forsøgs- og fejlmuligheder. Årsregnskabsanalyse giver et primært fundament for evaluering af forretningsresultater og tilpasning til enhver virksomhed. Alle ejere og ledere skal være dygtige til at analysere årsregnskaber for at forstå, hvilke virkninger forretningsbeslutninger vil have på organisationen.
Cost-Volume-Profit
Cost-volumen-profit analyse giver ejere og ledere en forståelse for forholdet mellem faste og variable omkostninger, volumen af produkter, der fremstilles eller sælges, og resultatet fra salget. Det økonomiske forhold omfatter bidragsmarginalanalyse, break-even analyse og operationel gearing. Regnskaber giver dataene til analyse af cost-volume-profit.
Bidragsmargin
Bidragsmarginalanalyse giver ledere mulighed for at se på den procentdel af hver salgspris, der er tilbage efter betaling af variable omkostninger, herunder omkostninger til varer, provisioner og leveringsomkostninger. Ledere og ejere bruger denne analyse til at bestemme prisfastsættelsen, blandingen, introduktionen og fjernelsen af produkter. Bidragsmarginalanalyse hjælper også ledere med at bestemme, hvor meget incitament til brug for salgsprovisioner og bonusser. Sammenligning af hvert tilbudt produkt giver mulighed for at se på produkt rentabilitet og produktmix.
Break-even
Break-even analyse vurderer salgsmængden, hvor faste og variable omkostninger er lige. Ejere og ledere skal overveje to primære tal ved beregning af break-even. For det første bruttoavance margen, som er procentdelen af salget tilbage efter betaling af variable omkostninger. Og faste omkostninger, herunder administration, kontor og marketing. Regnskaber indeholder begge sæt data, der er nødvendige for at beregne break-even-volumenet.
Operationel gearing
Hver forretningsmodel indeholder lidt anderledes gearing, som sammenligner mængden af faste omkostninger til salget. Virksomheder med højere faste omkostninger vil opleve en større multiplikator i deres operationelle gearing, hvilket indikerer mindre salgsvækst resulterer i mere overskud. Det samme gælder dog tab, hvor små reduktioner i salget eksponentielt øger nettotab. Mindre gearing resulterer i mindre vækst i nettoindkomst.
Nøgletal
Et finansielt forhold udtrykker et matematisk forhold mellem to eller flere sæt af regnskabsoplysninger og udviser almindeligvis forholdet som en procentdel. Lønsomhed, solvens, gearing, aktivomsætning og likviditet omfatter de fem standardkategorier. Ledere og ejere bør gennemgå forholdstallene over perioden og bestemme, hvor ugunstige tendenser eksisterer. Efter at have gennemgået tendenser, benchmark forholdet mellem industristandarder, som ledere kan erhverve fra en række kilder, herunder branchespecifikke organisationer og Risk Management Association eller RMA (se Resources).