Sådan vurderer du en medarbejders deltagelse

Når en lille virksomhed påtager sig medarbejdere, tager det også opgaven med at sikre, at disse medarbejdere kommer op for arbejde. Så tidskrævende som det måtte være, er det også nødvendigt og vigtigt, at en lille virksomhed har et forstået system til evaluering af medarbejdernes deltagelse og årsager til medarbejderfravær.

1.

Husk, at medarbejderpræsentation er mere end om en medarbejder er forsinket eller går tidligt. De komponenter, der udgør medarbejderpræsentation, omfatter også fravær, uautoriseret orlov og misbrug af sygeorlov. Fraværet refererer til en medarbejder, der ikke optræder for arbejde ved mange lejligheder. Uautoriseret ferie er, når en medarbejder aldrig giver en grund til hans fravær, og misbrug af sygeorlov lyder om at være syg eller lyve om at skulle tage sig af et sygt familiemedlem.

2.

Gør evaluering af medarbejdernes deltagelse lettere ved at præcisere skriftligt, hvad du forventer af dine medarbejdere. Angiv i din medarbejderhåndbog, at arbejdstagere forventes at komme til tiden. Medtag, at de ikke må gå tidligt uden at modtage tilladelse til at gøre det fra en leder. Påpege, at tre uautoriserede fravær kan resultere i opsigelse. Afklare, hvor meget betalt sygeorlov en medarbejder har ret til.

3.

Dokument hver gang en medarbejder ikke er til stede på arbejdspladsen, og skriv grunden til hvorfor. Hvis ingen grund er angivet, skriv ned "uautoriseret fravær". Vedligehold disse data i en kalender og gem den. Se denne kalender, når du vurderer medarbejderpræsentation.

4.

Overvej at bruge et punch-kort system eller deltagelses software til at hjælpe dig med at dokumentere og evaluere medarbejderpræsentation. Et hvilket som helst system, der dokumenterer, når medarbejderne tæller ind og tæller ud, hjælper dig med at vurdere tardiness og antal dage, der arbejdes. Intet system er tåbeligt; medarbejderne vil undertiden glemme at klokke ind. Har et system på plads, hvor medarbejderne kan skrive ned, at de ankom til arbejde, men ikke gik ind. Hvis det sker en gang imellem, kan det ikke være et problem.

5.

Vær subjektiv i dine evalueringer. En medarbejder, der tog tre uger afsted for at passe et alvorligt skadet familiemedlem, kan have god grund til at skulle bruge fridagen fra arbejde. En medarbejder, der rutinemæssigt viser en halv times forsinkelse, kan dog ikke have en god grund til hans tardiness.

Ting, der er nødvendige

• Medarbejderhåndbog
• Kalender
• Punch-kort system (valgfrit)