Hvad er en W2 skatteformular?

Alle ansatte i USA skal betale indkomstskat. For at spore føderal indkomstskat tilbageholdt for hver medarbejder, skal arbejdsgiveren beregne skatter for hver arbejdstager og arkivere papir hvert år. Disse oplysninger distribueres til hver person i god tid inden den årlige føderale skattefrist.

Funktioner

En W-2-formular er navnet på årets slutning af al skattepligtig indkomst, der er optjent fra en arbejdsgiver. Den indeholder en fortegnelse over alle skatter og fradrag taget ud af en medarbejders lønseddel og skal gives til arbejdstagere fra det foregående kalenderår inden 1. februar. Den har 34 kasser på den, der udfyldes med navne, adresser og tal, hvor det er relevant, af arbejdsgiveren. Blank bokse betyder, at der ikke er nogen information, der gælder for den kategori.

Det grundlæggende

Når en person begynder at arbejde for et firma eller en organisation, skal han udfylde papirarbejde kaldet en W-4 formular. Dette fortæller arbejdsgiveren de oplysninger, han har brug for til at udtage den rigtige procentdel af skatter, social sikring, Medicare og andre fradrag fra arbejdstagerens løn i henhold til statslige og føderale love. Disse tilbageholdelsesbeløb og medarbejderens navn, adresse og socialsikringsnummer vises senere på W-2.

Overvejelser

Hvis en person kun arbejder en del af året for en arbejdsgiver, får hun stadig en W-2. Den sendes til den adresse, hun gav. Hvis hun flytter, skal hun informere sin tidligere arbejdsgiver om den nye adresse for at modtage hende W-2 til tiden. Hvis den blev sendt til den forkerte adresse, eller hvis hun mister den, kan medarbejderen bede virksomheden om at levere en anden eller videresende den til den rigtige adresse, hvis den blev returneret til afsenderen af ​​den amerikanske posttjeneste.

Fungere

Når en person registrerer sine føderale indkomstskatter, bruger han W-2 til at udfylde oplysningerne på hans skatteformular i overensstemmelse med instruktionerne i hæftet fra Internal Revenue Service (IRS). W-2 har flere lag med identiske oplysninger om det. Hvis han filer ved at kopiere, lægger han det relevante W-2-ark i sin skatteformular. Når han arkiverer elektronisk, kan han give den til sin skatteforhandler, eller hvis han sender uden hjælp, skal han holde det på et sikkert sted med resten af ​​hans skatteoplysninger.

Teknologi

Nogle arbejdsgivere bruger nu elektroniske W-2-formularer. Disse er tilgængelige for internettet, og virksomheden skal sikre en sikker måde for hver medarbejder at hente sin dokumentation, komplet med instruktioner om, hvordan man gør det. W-2'erne skal være klar til download senest den 1. februar. Hvis medarbejderen ikke kan få adgang til den via computer eller vælger det, skal virksomheden sende en kopi, når medarbejderen beder om en.