Sådan kapitaliserer forbedringer af lejemål
Når en virksomhed maler, installerer gipsvæg og belysningsarmaturer og udfører visse forbedringer af ejendommen, som den leaser, har den ret til at bruge disse lejemål forbedringer i løbet af lejekontrakten. Når lejemålets forbedringer er "aktiveret" betyder det, at lejedeforbedringen registreres som et aktiv på selskabets bøger.
Forbered journalindgangen
Beregn de samlede omkostninger ved forbedring af lejemålene ved at gennemgå leverandørfakturaer og leverandørfakturaer. Indhent en tidsskriftsindgangsformular og indtast dato og præparatets navn og med en kort beskrivelse af journalen.
Optag stigningen
Indtast hovedbogens kontonummer for aktivkontoen "lejemål forbedringer" i kolonnen mærket "Kontonummer" i første række af posten. Fanen til kolonnen mærket debet og indtast det samlede beløb i dollar for lejemål forbedringer i denne kolonne.
Optag nedtagelsen
Start en ny række og indtast det generelle hovedbogskonto nummer for aktivkontoen "kontanter". Fanen til kolonnen mærket kredit, og indtast det samlede beløb i dollar for lejemål forbedringer i denne kolonne. Bekræft, at tidsskriftets samlede debiteringer og samlede kreditter er ens, eller balance.
Eksempel
Antag at en virksomhed bruger $ 30.000 i lejemål forbedringer til en leje ejendom, som den leaser. Baseret på instruktionerne i trin 2 og 3 vil virksomheden udnytte lejemålets forbedring til sine bøger ved at optage følgende journalpost:
Debitforhøjelsesforbedringer 30.000 Credit Cash 30.000
Denne post vil resultere i en nettoeffekt på nul til virksomhedens samlede aktiver, da kontoen for lejemål forbedres med det samme beløb, at dets kontantsaldo sænkes.
Afslut journalindgangen
Indtast og skriv journalposten til virksomhedens hovedbog. Udskriv en kopi af prøvebalancen, og bekræft, at journalposten er korrekt indsendt. Lejeforbedringen er nu aktiveret på virksomhedens bøger.