Sådan bruger du en iPhone på arbejdspladsen

BlackBerry-enheden var engang kongen af ​​smartphones på kontoret, men Apple iPhone er blevet arbejdsstyrken skal-have, med 45 procent af markedsandelen fra maj 2011, ifølge en iPass 2011 Mobile Workforce Report. Mange virksomheder tillader deres medarbejdere at bringe deres iPhones til arbejde, hvilket er en win-win for begge sider. Medarbejderen har frihed til at bruge sin egen telefon sammen med virksomhedens netværk og ressourcer, og selskabet behøver ikke at betale for udstyr.

Productivity Apps

Ifølge iPass-rapporten er linjen mellem personlig og erhvervsmæssig brug sløret, med flere mobile medarbejdere hyperkoblet og mere lydhør over for arbejde uden for normale timer. IPhone har tusindvis af apps, der hjælper medarbejderne med at gøre deres arbejde, mens de er på flugt i forskellige afdelinger eller uden for firmaet generelt. Med iWork-pakken indlæst på iPhone kan medarbejdere f.eks. Skabe Keynote-præsentationer, mens Pages-programmet giver fjernarbejdere mulighed for at oprette brochurer, fakturaer, plakater eller andre marketingmaterialer. Processen med virtualisering gør det muligt for arbejdstagere at oprette forbindelse til et bredt udvalg af software, der giver adgang til de samme programmer, som de bruger på kontoret.

Samarbejde og kommunikation

Det er vigtigt, at medarbejderne har adgang til virksomhedens data, og iPhone's tredjepartsapps deler sikkert data på tværs af en række enheder. Medarbejdere kan også få adgang til arbejdsdokumenter med Google Docs, hvor de kan oprette, redigere, dele og se projekter, der er oprettet i Microsoft Office, f.eks. PowerPoint-præsentationer eller Excel-regneark. Fjernarbejdere kan holde kontakten og deltage i virtuelle møder, når de er væk fra kontormiljøet. Værktøjer som instant messaging, iCal til kalenderdeling og Apple Mail hjælper med at holde medarbejderne lige så ledige som om de sad i næste kabine. IPhone kan også interfere med virksomhedens eget telefonsystem, hvilket gør det muligt at få adgang til firmamapper og kontors telefonsvarer.

Salgs- og administrative funktioner

Salg er afgørende for de fleste virksomheders succes, og iPhone apps giver brugerne mulighed for at spore salgsledninger og holde sig ajour med oplysningerne kritisk for kunden. Forsendelser, indgående salgsordrer og hastighedsleverancer kan let spores for at give kunden en fremragende service, når man arbejder eksternt. Derudover kan regnskabsfunktioner - som løn og kundefordringer - udføres på iPhone, så der ikke er afbrydelse i erhvervslivet, når medarbejderne er ude af drift.

Sikkerhedsproblemer

BlackBerry har flere sikkerhedsfunktioner end enhver anden smartphone på markedet, fordi den kører på sin egen sikre server, men iPhone har øgede funktioner for at skabe et mere sikkert brugermiljø. IPhone's adgangskode lås og fjern sletning mulighed i tilfælde af tab hjælpe virksomheder beskæftiger sig med muligheden for at fortrolige arbejdsdata frigives.