Sådan ansættes en intern i stedet for en medarbejder

Små virksomheder - selv mere end større organisationer - vil finde praktikanter har meget at byde på. At ansætte en praktikant kan være en win-win-situation for både eleven og virksomheden: Den interne gevinstoplevelse og værdifulde netværkskontakter, mens virksomheden nyder godt af den ekstra hjælp og den studerendes ekspertise. For eksempel kan virksomheden bede en erhvervsuddannelse internt for at udvikle en forretningsplan eller udvikle en udrulningsplan for den nyeste produktlinje. Det er muligt at ansætte en praktikant i stedet for en fast ansat, men du skal håndtere denne tilgang omhyggeligt for at forblive inden for loven.

1.

Vurder den ledige stilling og dens jobopgaver. Identificer, om den praktikant skal være forpligtet til at udføre alle opgaver, eller hvis du vil tildele andre til andre medarbejdere. Bestem om du vil have en fuldtidsansat eller hvis du kan ansætte en deltidsansat, og om du vil udfylde stillingen året rundt eller på sæson- eller semesterbasis. Overvej hvem der har udført jobbet i fortiden - hvis en medarbejder tidligere havde ansvaret for opgaverne, vil du ikke kunne ansætte en ubetalt intern, medmindre du ændrer positionens funktioner væsentligt.

2.

Gennemgå de seks tests for at afgøre, om stillingen er underlagt Fair Labor Standards Act. At blive klassificeret som en praktikant i modsætning til en medarbejder - hvilket gør det muligt for praktikanten at være ubetalt - skal praktikopholdet fungere som uddannelse, svarende til det, der leveres på en erhvervsskole. Uddannelsen skal være til gavn for praktikanten og ikke arbejdsgiveren, som ikke bør modtage nogen øjeblikkelig fordel ved brugen af ​​praktikanten. Både arbejdsgiver og praktikant skal forstå, at praktikanten ikke er berettiget til at blive betalt, og der er heller ikke sikret et jobtilbud i slutningen af ​​praktikopholdet. Den mest kritiske skal praktikanten ikke erstatte en fast medarbejder, og han kan kun arbejde under nøje tilsyn. Hvis du ikke kan opfylde alle kriterierne, betragtes praktikanten som en medarbejder.

3.

Skitsere praktikprogrammet og oprette en jobbeskrivelse. Indstil specifikke mål og identificere projekter, som praktikanten kan arbejde på. Bestem, hvem der skal overvåge praktikanten, og hvilken eksponering og adgang den praktikant vil få lov til - for eksempel giver nogle virksomheder praktikanter mulighed for at observere fortrolige selskabsmøder, mens andre kun tillader regelmæssige medarbejdere at deltage.

4.

Kontakt lokale universiteter og samfundskollegier for at reklamere for stillingen. Målskoler og programmer relateret til praktikens kernefunktion. Skolen kan også hjælpe dig med at fastsætte en løn for praktikopholdet og kan hjælpe med at planlægge interviews eller koordinere dit engagement i en jobmesse.

5.

Giv praktikanten en meningsfuld arbejdserfaring i modsætning til menialopgaver. Selvom praktikanten kan udføre lavere arbejde for organisationen, skal hun tillade dig at følge dig med vigtige forretningsmøder eller branchens netværksbegivenheder.

Advarsler

• Vær opmærksom på, at hvis du giver college kredit i stedet for betaling, kan du ikke kun være i strid med FLSA, hvis den ikke administreres hensigtsmæssigt, men du er sandsynligvis forskelsbehandling af lavindkomststuderende, som måske ikke har råd til at betale undervisning at arbejde for dit firma gratis.
• Tjek din stats bestemmelser om, hvorvidt praktikanter er omfattet af arbejdstagerens erstatning eller underlagt andre beskyttelser.