Hvordan sparer direkte penge for en lille virksomhed?

Du kan bruge direkte indbetalingstjenester til elektronisk overførsel af penge fra din lønkonto til konti tilhørende dine medarbejdere. Udover at spare dine medarbejdere fra at tage en tur til banken, kan du reducere driftsomkostningerne, når du begynder at bruge direkte indbetaling. Besparelser omfatter bankgebyrer, lagerbeholdning og administrationsomkostninger.

Bankgebyrer

Kontrol tilbud varierer meget mellem bankerne, men mange banker opkræver et gebyr pr. Gebyr for transaktioner, der involverer din konto. Gebyret gælder kun for fysiske indskud og checks trukket mod din konto. Derudover opkræver mange banker afkrydsningsgebyrer for ikke-kunder. Dine medarbejdere kan betale disse gebyrer for at kontanter deres checks, og ofte er den eneste måde at fjerne disse gebyrer på for din virksomhed at dække omkostningerne. Du kan betale et indledende setup gebyr, når du opretter direkte indbetaling, men derefter sparer du penge, fordi du undgår bankbehandlingsgebyrer.

Beholdning

Små virksomheder opererer ofte med stramme margener, og lageromkostningerne kan hurtigt nedbryde dit overskud. Hvis du bruger papirkontrol, omfatter dine lageromkostninger kommercielle checks, som typisk er dyrere end personlige checks. Du skal også købe papir til de ledsagende lister, mens konvolutter og frimærker yderligere øger dine udgifter. Hvis en check går tabt i posten, skal du betale stop betalingsgebyrer til banken. Afhængigt af størrelsen på dit personale kan disse omkostninger hurtigt montere op. Du eliminerer alle disse omkostninger, hvis du overgår til direkte indbetalinger og elektroniske lønsedler.

Manpower

Når du stole på direkte indbetaling, er alle dine lønlister optegnelser elektroniske. Du behøver ikke betale boghandlere til manuelt at udskrive checks, stuff kuverter og lave ture til posthuset. Du sparer også tid, fordi dine lønlisteoptegnelser er elektroniske; du behøver ikke at vente på, at kontrollen skal ryddes, før du kan afstemme din tjekbog med papiroptegnelser. Hvis du selv behandler lønningslisten, kan du spare tid med direkte indbetaling og fokusere på at generere ny forretning og øge indtægter.

moralen

Når du opretter direkte indbetaling, kan du opdele medarbejderlønnekontrol mellem flere konti og gøre det muligt for dine arbejdere at spare mere nemt. En studie fra 2012 af Electronic Payment Association viste, at 89 procent af deltidsindskudsmodtagere betragter direkte indbetaling som en arbejdsmæssig fordel. Du kan reducere omkostningerne ved at reducere medarbejderomsætningen, hvis du begynder at tilbyde fordele som direkte indbetaling. I teorien er lykkelige arbejdere mere produktive; Du kan faktisk se en stigning i produktiviteten ved at tilbyde medarbejderne bekvemmeligheden af ​​direkte indbetaling.