Sådan dokumenterer du dårlige medarbejdere

Dokumentation af dårlige medarbejdere er en nødvendig pligt for alle ledere. Dårligt udførte associerede virksomheder har indflydelse på alle, og problemet vil ikke gå væk af sig selv. At have en medarbejderhåndbog, der beskriver både medarbejdernes forventninger og dine disciplinprocedurer, er meget hjælpsom og begynder dit dokumentationssystem. Når en medarbejder helt forstår dine politikker, kan du tage det første skridt i retning af at dokumentere dårlig præstation. Det er også vigtigt at holde komplette medarbejderoptegnelser, og vedligeholdelse af optegnelser over medarbejderpræstation skal være en daglig funktion for alle ledere. Som advokater siger ofte: "Hvis det ikke er skrevet, eksisterer det ikke."

1.

Gennemgå alle tidligere medarbejderdokumentation. Kig efter adfærdsmønstre og andre overtrædelser af virksomhedspolitikken. Vær sikker på, at hver medarbejder har en medarbejderfil, og at både god og dårlig opførsel er inkluderet. Se medarbejderhåndbogen for dokumentationsprocedurer. Saml alle medarbejderdokumentationsskemaer og forsyninger. Kontakt om nødvendigt med menneskelige ressourcer eller din virksomheds juridiske afdeling for at få råd.

2.

Forbered medarbejder dokumentation. Gør dokumentationen så specifik som muligt og referer til virksomhedspolitikker og -procedurer så ofte som muligt. Medtag detaljerede oplysninger om overtrædelsen og angiv præcis, hvad din medarbejder skal gøre for at rette op på sin adfærd. Dato dokumentationen. Vær sikker på at dokumentationen ikke indeholder antagelser eller følelser.

3.

Gennemgå din udfyldte dokumentation med menneskelige ressourcer eller en anden administrator. Kig efter fuldstændige og nøjagtige oplysninger eller manglende detaljer. Sammenlign dokumentation til dine virksomhedsprocedurer og kontroller, at alle procedurer er blevet fulgt.

4.

Fremlæg dokumentationen til din medarbejder. Hold dig til fakta og angiv dine grunde til opskrivningen. Besvar alle medarbejderspørgsmål og søg en aftale om at udføre bedre i fremtiden. Få din medarbejders underskrift. Dato og underskrive dokumentationen selv og læg dokumentationen i medarbejderens fil.

Ting, der er nødvendige

• Medarbejderposter
• Medarbejderhåndbog
• Dokumentationsformular

Tips

• Gennemgå alle medarbejderdokumentation for at sikre, at både god og dårlig ydeevne er indeholdt i filerne.
• Konstant dokumentere medarbejderadfærd.
• Sikker alle medarbejderdokumentation.
• Tilbyd at hjælpe dårlige medarbejdere med at forbedre deres præstationer.

Advarsler

• Indsæt ikke meninger i din dokumentation. Hold dig til fakta.
• Diskuter ikke dokumentationen med andre end menneskelige ressourcer eller din juridiske afdeling.