Målsætningsmetoder

Indstilling af mål er afgørende for at drive en effektiv forretning. Da 50 procent af de små virksomheder fejler inden for deres første fem år, er det klart, at mange nye virksomhedsejere ikke fastsætter de rigtige mål for at overvåge deres indledende fremskridt og overleve. Indstilling af mål hjælper dig med at opfylde finansielle mål samt håndtere vækstforventninger. De rigtige mål vil motivere medarbejderne til at arbejde hårdere for dig og vil give uvurderlig indsigt i, om kunderne er på samme side eller ej. Forretningsmål kan være relateret til organisation, produktivitet, grøn bæredygtighed, arbejdsmiljø, bundlinjeoverskud, faglig udvikling eller markedsføring.

Målsætningsmetoder

1.

Indstil mål, der er "SMART" - specifikke, målbare, opnåelige, relevante og rettidige. Et specifikt mål ville være: "Vi ønsker at bringe $ 100.000 ekstra dollars i år, " snarere end de mindre specifikke, "jeg vil have højere overskud." Et målbart mål er målt efter mængde eller kvalitet, så du ved, hvornår du har opnået det. Et opnåeligt mål er realistisk af natur. Et relevant mål har en følelsesmæssig forbindelse, som hjælper med motivation, og et tidsfølsomt mål har en deadline.

2.

Sæt "HARD" mål. Ifølge Mark Murphy, forfatter til "Hundred Percenters: Udfordre dine medarbejdere til at give det deres alle, og de vil give dig endnu mere", er de bedste mål hjerteligt, animeret, krævet og vanskeligt. Han siger, at du skal udfordre dine medarbejdere til at "tjene noget større end dem selv" i en John F. Kennedy slags måde. HARD-mål er svært nok til at teste alles grænser og drive personlig præstation også.

3.

Involver ledelse og medarbejdere i målsætningen, så de vil være mere engagerede i at nå målene. For eksempel skal hver leder vælge et mål i følgende kategorier: regelmæssige arbejdsmål som effektiv drift, kvalitetsstyringsforanstaltninger og udvidelse af produktionen; problemløsning mål rettet mod specifikke spørgsmål; innovative mål for at skabe bedre produkter eller tjenester; og udviklingsmål fokuseret på erhvervelse af færdigheder og tilbyder bedre personlige vækstmuligheder for medarbejdere. Du vil blive overrasket over hvilke nye muligheder dine medarbejdere kommer op med, når du beder om deres hjælp.

4.

Skriv det ned og stave det ud. Videregive daglige notater for at sikre, at alle starter dagen på samme side med de samme korte og langsigtede mål i tankerne. I det kan du personliggøre målene for hvert teammedlem eller hver afdeling for at forklare, hvad der forventes af enkeltpersoner. Du kan opdatere fremskridt, diskutere topkandidater, nævne, hvornår det næste møde vil være, skriv et motivationscitat eller blot oplys dine forventninger til dagen.

5.

Kortlæg dine fremskridt. Den mest tilfredsstillende del af målindstillingen er at observere succesfulde opnåelse af kortsigtede mål og kontrol af opgaver fra din mesterliste. En kvartalsvis fremskridtsrapport identificerer, om du er på rette kurs. For eksempel, hvis du vil reducere arbejdstiden på over tid med 50 procent, og du kun er på 15 procent i første kvartal, skal du foretage nogle tilpasninger for at kompensere for tabt jord. Spørg dig selv: Er vores mål uden for rækkevidde? Overvejer vi indlysende begrænsninger? Er der mennesker, der ikke giver dette mål deres alle? Skriv alle ændringer som nye præstationsmål.

Ting, der er nødvendige

• Pen og papir
• Kalender eller dagsordenbog
• Notater til medarbejdere
• Progressrapporter

Tip

• Når du har mødt et mål, skal du beslutte dig for en ny.

Advarsler

• Undgå mål, der er overambitiøse, eller du kan risikere firmaets omdømme og krænke etiske standarder.
• Du må ikke mentalt slå dine medarbejdere op, hvis de ikke opfylder et af målene, eller du mister deres støtte.
• For mange urealistiske mål kan føre til, at medarbejderne har mindre tillid til din evne til at lede.