Regnskabserklæring

En certificeret finansieringsoversigt er en, hvis nøjagtighed og konsistens er blevet verificeret af uafhængige eksterne eksperter. Processen med att certificere en finansieringsoversigt er kendt som revision og afhængigt af virksomhedens størrelse kan det være tidskrævende og dyrt. Mens for de fleste små virksomheder en revision ikke er overkommelig, kan den lille virksomhedsejer lære værdifulde lektioner fra de store fyre.

Revidere

Processen med at verificere tallene i en finansieringsoversigt ved at omskrive de trin, der har resulteret i disse tal, hedder en revision. Revisorer, de personer, der specialiserer sig i revisionserklæringer, kan være interne eller eksterne. Interne revisorer, selv om de er medarbejdere i virksomheden, arbejder uafhængigt af regnskabsafdelingen og kontrollerer ikke kun tallene i alle årsregnskaber, men også de processer, som regnskabsafdelingen bruger til at nå frem til disse tal. Interne revisorer tjekker ting som hvordan kvitteringer udarbejdes og arkiveres, og hvem får adgang til de fysiske filer og computersystemer i regnskabsafdelingen.

CPA

Mens interne revisorer spiller en vigtig rolle for at sikre regnskabsregnskabernes nøjagtighed og pålidelighed, kan kun uafhængige eksterne revisorer certificere årsregnskaber. Disse revisorer er kendt som certificerede revisorer eller CPA'er. For at certificere årsregnskabet for et stort selskab foretager et team af CPA'er en grundig revision i uger eller endda måneder. Et sådant revisionshold får bred adgang til ikke kun regnskabsafdelingen og faciliteterne, men de fleste områder i virksomheden, hvor der registreres registre, der direkte eller indirekte påvirker årsregnskabet. Revisionsholdet kan interviewe lastbilchauffører, for eksempel for at se, hvordan de verificerer mængden af ​​varer, der leveres til kundens varehuse, og hvordan de dokumenterer leveringen.

Certificerede udtalelser

Skal CPA-holdet konkludere, at tallene i bøgerne generelt er korrekte, og firmaet overholder regnskabskoden, bekræfter de de store årsregnskaber, som er balancen, resultatopgørelsen og pengestrømsopgørelsen. I nogle tilfælde kan processen ikke afsluttes til tilfredshed med CPA'erne. Erklæringerne kan forekomme at indeholde væsentlige fejl, eller revisorerne kan muligvis ikke kontrollere, hvordan tallene i udsagnene er beregnet. I sådanne tilfælde vil årsregnskabet ikke blive verificeret. Dette kunne stave katastrofe for selskabet, hvilket forårsager tab af tillid til aktionærer, som måske ville dumpe bestanden, hvilket resulterer i et kraftigt fald i aktiekursen og forlader ledelsen med nogle seriøse forklaringer at gøre.

lektioner for små virksomheder

Ansættelse af et revisionshold er en dyr øvelse og er normalt ikke nødvendig for en lille virksomhed. Men små virksomheder kan anvende nogle af de samme principper, der anvendes af interne såvel som eksterne revisorer for at forbedre nøjagtigheden af ​​deres finansielle rapporter. Først og fremmest skal processen med håndtering af regnskabsoplysninger være konsistent og muliggøre verifikation. Hvis virksomhedsejeren eller firmaets revisor ønsker at verificere et nummer som inventardata eller mængden af ​​varer afsendt til en bestemt kunde i løbet af den sidste måned, skal det relaterede papirarbejde være korrekt arkiveret og let tilgængeligt for fremtidig verifikation. Derudover skal det personale, der foretager regnskabsmæssige indtægter, være behørigt uddannet. Endelig er det meget nyttigt at have et frisk sæt øjne, tjekke figurerne fra tid til anden. En ekstern professionel revisor eller en bekendt, der er uddannet i disse forhold, kan afdække problemer, der er meget vanskelige for insidere at se.