Forklar HRIS Lønningssystemer

Human resource informationssystemer, der henvises til i handel som HRIS, er software løsninger, der indsamler, gemmer, vedligeholder og henter informationer om medarbejdere og deres beskæftigelse. Systemerne har en række funktioner, som du kan skræddersy efter behovene i din virksomhed. Disse funktioner forenkler human resource management processer, herunder lønning, fordele administration og HR målinger, så du kan fokusere på kerne forretningsaktiviteter.

Administrere lønninger

De mange facetter af HRIS software kaldes moduler. Lønmodulet beregner medarbejdernes arbejdstid sammen med deres deltagelsesoplysninger. Systemet udarbejder automatisk de gældende skatter og andre fradrag og genererer derefter den nødvendige lønkontrol. HRIS-software har typisk et tids- og arbejdsmodul. Et hurtigt overblik kan du få et billede af, hvor godt dine medarbejdere udfører. Således hjælper det dig med at foretage vurderinger, så du kan reducere lønomkostningerne, hvor det er muligt.

Medarbejderdata og fordele

Du kan bruge HRIS-software til at indsamle medarbejderoplysninger, som deres kontaktoplysninger, kvalifikationer og færdigheder, de har udviklet. Du kan også bruge den til at gemme W-4 formularer og medarbejderkompensationsoplysninger. Hvis du har et ydelsesprogram til dine medarbejdere, kan du gøre brug af fordelingsmodulet, som hjælper dig med at overvåge de programmer, hvor dine medarbejdere er indskrevet, deres deltagelsesniveau og præstationer. Dine medarbejdere kan også have mulighed for at spore deres fremskridt og certificering gennem denne software.

Medarbejderfordele

Medarbejderens selvbetjeningsmodul gør det muligt for medarbejderne at logge ind og opdatere deres oplysninger. Dette sparer dig foruroliget over at skulle gøre det selv. Medarbejdere kan også overvåge deres egne attendance records, indgive anmodninger om ledig tid og kontrollere kumulative lønoplysninger via selvbetjeningsmodulet. Medarbejdere, der er interesserede i andre job i virksomheden, kan tjekke for jobåbninger, forberede deres færdigheder i overensstemmelse hermed og anvende dem direkte fra systemet.

Virksomhedsejerfordele

Når du ansætter nye medarbejdere, kan du bruge HRIS-software til at behandle genoptagelser og applikationer. Disse systemer har ofte muligheder, der giver dig mulighed for nemt at vælge kandidater, der matcher dine kriterier. Du kan bruge systemet til at spore jobkrav, certificeringsniveauer og medarbejderuddannelsesbehov, og du kan bruge oplysningerne til at hjælpe dig med ydeevalueringer. Dette kan være nyttigt for at fastslå de medarbejdere, du kan gifte sig for mere ansvar. Du kan også bruge systemet til at spore overholdelse af regerings- og industristandarder. For eksempel, hvis du har brug for at spore ulykkesrapporter for medarbejdere, kan du gøre det fra systemet.

Andre fordele

HRIS-systemer er ofte tilpasselige til dine behov. Du kan bruge de moduler, der er nyttige for dig, og vælg yderligere moduler, efterhånden som din virksomhed vokser. Du kan konfigurere systemet på dit kontor, eller du kan oprette et skybaseret system og få adgang til det fra et hvilket som helst sted ved hjælp af en internetforbindelse. Tredjeparter opererer cloud-baserede systemer, som er nyttige, hvis du ikke har ressourcer eller arbejdskraft til selv at administrere systemet.