Eksempler på projektleverancer

Uanset om du producerer produkter til dine kunder eller rapporter til dine medarbejdere, vil din lille virksomhed have projekter, og disse projekter skal have leverancer. Projektleverancer er de håndgribelige produkter, der genereres fra et projekt. Uden leverancer ville projekter være meningsløse; leverancer er grunden til, at projekter oprettes. Der er dog mange slags projektleverancer, der er beregnet til både interne og eksterne interessenter. Nogle projekter har mange leverancer; andre har bare en.

Typer af leverancer

Når de fleste tænker på produkter, tænker de på forbrugsgoder som tøj, elektronik og mad. Mens projektleverancer altid er håndgribelige, behøver de ikke altid at være forbrugsvarer. Projektleverancer består ofte af intellektuelt materiale, der indsamles på en håndgribelig måde som f.eks. En rapport i hard copy. Nogle gange er de dog forbrugsvarer. For eksempel kan en restaurant ansætte et indretningsfirma for at designe og producere tilpassede stole til spisepladsen.

Interne og eksterne interessenter

Som navnet antyder, skal projektleverancer leveres. I nogle tilfælde er den person, der modtager leverancerne, en kunde, også kaldet en ekstern interessent. I andre tilfælde er den person, der modtager leverancerne, en medarbeider, også kaldet en intern interessent. Når du giver projektleverancer til en ekstern interessent, er det normalt fordi du har gennemført projektet og leverer de varer, du har fået kontrakt til at producere. Når du giver projektleverancer til en intern interessent, er det normalt fordi din medarbejder har brug for produkterne til at fuldføre sit arbejde.

Eksempel på interne og eksterne interessenter

Du ejer et marketingkonsulentfirma, der har fået kontrakt til at udvikle en ny markedsføringsplan for din kundes virksomhed. Før dine marketing specialister kan begynde at arbejde på planen, har de brug for dit analytiketeam til at producere en kundeprofil for kunden. I dette scenario er kundeprofilrapporten et projekt, der kan leveres til en intern interessent, marketingspecialisten. Den færdige marketingplan, der skal leveres til din klient, er et projekt, der kan leveres til en ekstern interessent.

Forhold til mål

Projektleverancer er ikke mål selv, men resultater og mål er meget nært beslægtede. Mål er udtalelser om, hvad du planlægger at opnå ved hver fase af projektet og med projektet samlet. Du har normalt brug for leverancer, der kan hjælpe dig med at nå projektmålene. For eksempel, hvis dit mål er at forstå dine kunder, har du brug for en leverbar, kundeprofil, der kan hjælpe dig med at gøre det. Leverancer, der ikke hjælper dig med at nå mål, bør tages op til fornyet overvejelse, da de sandsynligvis er unødvendige.