Eksempler på en mindskelsesplan

En virksomhed, der ikke adresserer risikostyring fra starten, er en, der vil finde sig sårbar over for de forskellige immaterielle ting, der sker. Der er fire primære metoder, som et selskab kan planlægge for risiko: undgåelse af risiko, risikoreduktion, overførsel af risiko og risikoaccept. Risikobegrænsning sætter planer på plads for at imødegå forudsigelige problemer, mens andre driftsprocesser fortsætter. For fuldt ud at forstå eksempler på reduktionsplaner, lader vi først forstå, hvordan de forskellige risikometoder virker.

Håndtering af forretningsrisiko

At drive en virksomhed indebærer risiko. Dette er ingen hemmelighed for virksomhedsejere, der accepterer visse risikoniveauer, ideelt set til at høste fordelene ved succes. Kapitalrisikoen er i slutningen af ​​dagen resultatet af mange andre interne og eksterne risici. En virksomhedsleder skal overveje, hvad der kan påvirke virksomheden på et givent tidspunkt, og planlægge i overensstemmelse hermed. En vis risiko er acceptabelt, mens andre kan føre til en fuldstændig nedlukning af virksomheden.

Undgåelse af risiko er en strategi, hvor virksomhedsledere træffer beslutninger for at undgå en risiko helt. For eksempel kan virksomheden beslutte at undgå at åbne en butik i et samfund kendt for kriminalitet og indbrud, og hvor målmarkedet er en lille del af demografien. Selvom virksomheden ikke udnytter en potentiel vækstmulighed, undgår man risiko. I situationer som dette er valget baseret på, om det potentielle overskud er det potentielle tab værd. Ved at undgå risikoen erklærer virksomheden, at problemerne ikke ville være de mulige muligheder og potentielle gevinster, der præsenteres.

Risikobegrænsning drejer sig om at reducere virkningen af ​​potentiel risiko. En smykker butik kan begrænse risikoen for tyveri, ved at have et sikkerhedssystem eller endda en sikkerhedsvagt ved indgangen. Dette vil ikke stoppe alle tyverihændelser, men det kan afholde kriminelle fra at målrette mod denne butik over en anden butik, der ikke har sikkerhedsforanstaltninger.

Overførsel af risiko er en strategi, der forstår, at der er uundgåelige risici, og at risikoen også er noget, der kan mildnes. Forsikringspolicer er den mest almindelige form for risikooverførsel, hvor en virksomhedsejer betaler en præmie for at beskytte mod store tab. Forsikringsselskabet overtager risikoen via forsikringsfareplanen.

Accept af risiko er den sidste strategi. Hvis en virksomhedsejer har gennemgået risiciene og har fastslået, at tabet ikke ville have væsentlig indflydelse på virksomhedens bundlinje, så kan han acceptere risikoen. Et børnebilscenter accepterer en vis grad af skaderisiko, når børn leger i anlægget. Sprained ankler, udskæringer og skraber kan være almindelige, på trods af formindskende indsats. Virksomhedsejeren kan have visse politikker på plads for at reducere potentiel skade, men en potentiel skade er iboende for virksomheden, og den eneste måde at forhindre denne risiko på ville ikke være i erhvervslivet.

Risikobegrænsningsplan Definition

Som allerede beskrevet, søger risikobegrænsning at reducere virkningen af ​​en potentiel risiko og tabet i forbindelse med denne risiko. Mitigerende risiko reducerer slet ikke risikoen. Faktisk accepterer det, at virksomheden ikke vil kunne standse nogen form for tab. Risikobegrænsningsplanen har derfor til formål at begrænse de økonomiske konsekvenser for virksomheden, hvis noget går galt.

Risikobegrænsning kaldes undertiden risikobegrænsning, hvilket betyder, at det begrænser virkningen til virksomhedens bundlinje. En restaurant opretholder hygiejnefødepraksis for at reducere chancerne for madforgiftning hos lånere. Advokatfirmaer etablerer komplekse it-protokoller, der har sikkerhedsforanstaltninger til beskyttelse af private klientdata fra at blive overtrådt. Medicinsk kontorer kan have to venteværelser, en til regelmæssig kontrol og en for syge patienter, for at reducere sandsynligheden for, at raske patienter bliver syg, fordi de ikke er i tæt kontakt med smitsomme patienter.

Dette er alle regelmæssige eksempler på risikoreduktion for virksomheder. Hvis en virksomhed ved, hvad de mest sandsynlige problemer er, kan den træffe foranstaltninger for at reducere den samlede indvirkning på virksomheden, dets medarbejdere og kunder.

Beredskabsplan mod mindskelse plan

En beredskabsplan og en afhjælpningsplan anvendes ofte indbyrdes, men de er faktisk forskellige typer risikoplanlægningsstrategier. En beredskabsplan er hvad du gør efter noget sker; Det er som en plan B. Reduktionsplanen er, hvad du gør samtidig til normal forretningspraksis og er ofte integreret i daglige rutiner som det medicinske kontor ved hjælp af influenzamasker i influenzesæsonen for at forhindre den ekstra spredning af sygdom hos læger, sygeplejersker, personale og sunde patienter.

En beredskabsplan er, hvad du gør, når dine standardmåder for praksis ikke har forhindret et tab. Beredskabsplaner er en ide, indtil de skal indføres. En katastrofeberedskabsplan er en type beredskabsplan. De fleste virksomheder arbejder ikke med den antagelse, at en tornado, orkan, oversvømmelse eller andre katastrofer vil skabe et problem. Antag en oversvømmelse lukker en by ned, men et forsikringsselskab i midten af ​​byen skal hjælpe de berørte kunder med tab. Forsikringsselskabet kan også opleve tab og afbrydelser i erhvervslivet, men skal have en beredskabsplan for at etablere aktiviteter for at hjælpe kunderne på deres tidspunkter.

Beredskabsplaner begynder, da der er risiko for tab, eller tegnene tyder på, at det vil begynde at ske inden for kort tid. Du kan ikke forudsige en brand eller et jordskælv, men du kan forudsige en snestorm eller orkanens effekt på din virksomhed. Beredskabsplaner implementeres så snart en begivenhed sker eller som det bliver overhængende.

Mens beredskabsplaner er bredt etableret sammen med forsikringsoverførsel af risiko for katastrofer, går de langt ud over naturkatastrofens omfang for virksomheder. Antag en virksomhed forbereder til Thanksgiving weekend ferie salg, men forsendelsen kommer ikke med opgørelsen. Virksomheden kan blive nødt til at gennemføre en beredskabsplan. Jo bedre forberedt på forhånd for disse typer problemer, jo lettere kan virksomheden implementere det.

I en situation som denne har virksomheden kun ét skud hvert år på sort fredag. De kunne stadig holde deres salg og tilbyde gratis hjem levering for alle køb foretaget på Black Friday. Mens forretninger kan medføre nogle ekstra omkostninger baseret på beredskabsplanen, er dette et bedre scenario, der lukker forretningsdørene på årets største shoppingdag.

Korrekt risikovurdering

Når du tænker på, hvilke risikostyringsstrategier du skal bruge, skal du overveje din branche, de geografiske placeringer af kontorer og butikker samt de typiske problemer, der ses i opfyldelsen. Områder, der først og fremmest overvejes af virksomhedsledere, er først og fremmest katastrofeplaner, sikkerhedsprotokoller, produktproblemer og opfyldelseshensyn. Risikobegrænsning kunne adressere hele virksomheden, eller det kunne adressere en bestemt afdeling eller et projekt.

En virksomhed bør udpege en risikostyring. Ejeren bærer ofte denne hat i en lille virksomhed, men det kan være en specialiseret medarbejder for større virksomheder. Når den rette person er ansvarlig for risikostyring, skal han identificere og klart definere risiciene. Når risiciene er defineret, skal han analysere og prioritere risiciene. Derefter udvikles en plan.

Risikostyreren gennemfører mere end blot reduktionsstrategier. Han kan inkorporere en kombination af aversion, afbødning og overførsel afhængigt af risikoen. Der er nogle risici, der kan anses for acceptable og kun en del af forretningen. Når risikostrategien er gennemført, er det vigtigt at overvåge fremskridt og foretage justeringer som det skønnes nødvendigt.

Hvis et regnskabsfirma ved, at det bliver 10 gange så mange virksomheder i højsæsonen, kan afbødningsplanen for korrekt service af forbrugerne være at ansætte fem midlertidigt ansatte til at håndtere kundeindtag, grundlæggende dataindtræden og administrativt arbejde. Overvågning af planen kan vise, at fem midlertidige ansatte enten var for mange eller for få. Justeringer af bemandingen vil forbedre indtjeningen på bundlinjen, samtidig med at der sikres et højt niveau af kundetilfredshed og medarbejdernøjagtighed.

Resiliency som et mål

Målet med risikostyringsstrategi er at gøre forretningen modstandsdygtig over for de mange potentielle problemer, som en virksomhed står overfor. Erhvervsledere, der kun fokuserer på vækst og opfyldelse, bliver sårbare overfor enhver række risici.

For eksempel kan en virksomhed, der ikke har den rigtige type forsikringspolice til dækning af indtægtstab efter et stort tab, muligvis ikke være i stand til at opretholde sig i genopretningsfasen efter en lagerbrand. Mens opgørelsen, bygningen og befolkningen kan være forsikret, tager det tid for kravet at blive behandlet, og virksomheden skal genopbygge beholdningen. At være i en situation, hvor du ikke kan opfylde selv de grundlæggende omkostninger i forbindelse med forretninger på grund af tab eller andre problemer er dårlig planlægning og tegn på en ikke-robust forretning.

Erhvervsledere og risikostrategier skal koordinere med nøgleressourcer til korrekt planlægning. Det indebærer at tale med interne ledere for at se, hvilke kritiske problemer der er regelmæssige problemer. Det kræver også rådgivning med advokater, forsikringsagenter, it-fagfolk og revisorer for at sikre en klar forståelse af problemerne er til stede. Advokater vil hjælpe med overholdelse af problemer, mens forsikringsagenter hjælper med at udvikle passende overførselsbeskyttelse. Hver professionel vil kunne hjælpe en forretningsrisikostyring til bedre at forstå de potentielle problemer, virksomheden står overfor.

Når risici prioriteres og en plan er implementeret, har virksomheden taget skridt til at blive mere modstandsdygtige i modsætning til modgang. Selvfølgelig er der ingen strategi, der vil beskytte mod al risiko, hvorfor prioritering af risikoen er så vigtig. Dækk centrale kritiske problemer og budget mest muligt for disse strategier.

Oprettelse af en kultur af begrænsning

Hvert firma bør etablere praksis for at fremme en kultur af afhjælpende strategier. Afbødningsplanen kan ikke overlades til en person, for at virksomheden kan udvikle markedssikkerhed. Erhvervsledere skal tage sig tid til at uddanne og uddanne medarbejderne om den involverede risiko, strategierne implementeres og protokollen, som hver medarbejder skal omfavne og hvorfor.

En bank i en røverizone kan installere dobbeltdøre, hvor medarbejdere og kunder skal indtaste en ad gangen og vente i en sikker gennemgang, indtil en dør er låst og medarbejderen eller kunden får et grønt lys for at komme ind. Medarbejdere skal lede ved eksempel, indtaste som enkeltpersoner og ikke i multipler for at sikre, at kunderne gør det samme.

Det medicinske kontor, der beskæftiger sig med muligheden for at ældre patienter kan blive syge, mens de ser en praktiserende læge på kontoret, skal træne sine medarbejdere for at vedtage vanen med at vaske deres hænder og bruge håndrensning. Det er ikke tilstrækkeligt, hvis de eneste, der bruger håndrensere, er læger og sygeplejersker, der undersøger patienter. Alle skal engagere sig i denne afbødningspraksis for at det skal lykkes.

En hund-boarding facilitet, der forsøger at forhindre spredning af kennel hoste, skal have medarbejdere, der bekymrer sig nok om dyrs velfærd for at kontrollere alle registreringer af indkommende dyr, selvom de er regelmæssige besøgende på anlægget.

Dette er alle eksempler på risikoreducerende strategier, der kræver en virksomhedskultur at købe ind i planen, således at virksomheden kan lykkes. Dette kan blive en del af lejepraksis, men det kræver bestemt ledere at holde møder og træning for at gennemgå de potentielle problemer og afhjælpende foranstaltninger. Alle risikostyringsindsatser og planer reducerer virkningen af ​​uønskede hændelser og uforudsete omstændigheder på virksomhedens bundlinjeindtægter.