Elementer af et Front Office

Når besøgende går ind i virksomhedens lokaler, er receptionen og front office området det første, de ser. Det modtagelsesområde skaber det allerførste første indtryk for hver besøgende, fra potentielle medarbejdere til potentielle kunder. At gøre frontkontorområdet både praktisk og attraktivt er en af ​​de bedste måder at sikre, at første indtryk også er en god.

Receptionen

At have en receptionist i dit frontkontorområde gør det lettere for besøgende at finde de mennesker, de leder efter. Receptionisten kan også medvirke til at holde kontoret sikkert ved at underskrive besøgende ind og ud og sørge for, at uautoriserede besøgende ikke er tilladt i back officeområdet. Receptionistens skrivebord indeholder ofte en telefonplade, hvor receptionisten kan besvare indgående opkald og henvise dem til det rette personale.

Skiltning

Front officeområdet indeholder ofte et fremtrædende skilt med navnet på virksomheden, og ofte en mission statement. Skiltningen fortæller besøgende, at de er ankommet på det rigtige sted, hvilket gør det lettere for de besøgende at komme til de mennesker, de skal se. Skiltningen indeholder ofte firmaets logo, der bidrager til at skabe et ensartet udseende for hele virksomheden.

Waiting Area

Ethvert velindrettet kontorrum skal indeholde et behageligt venterområde for kunder, potentielle kunder og jobansøgere at vente på deres aftaler. Tilføjelse af nogle få kvalitet polstret stole og måske en sofa eller to kan skabe en hjemlig atmosfære og et indbydende miljø for besøgende. Tilføjelse af et sofabord prydet med årsrapporter fra virksomheden giver handelstidsblade og andre publikationer et godt finish.

Coat Racks

Belægningsstænger og belægningsstænger gør det muligt for besøgende at hænge deres frakker i løbet af de koldere måneder af året. Potentielle kunder kan hænge deres jakker op, inden de deltager i et møde med salgspersonalet. Jobansøgere kan efterlade deres frakker inden de går ind i et interview med ansættelseslederen. Virksomheder kan forbedre brugen og udseendet af deres frakkeholdere ved at tilføje paraplyholdere og paraplyposer.