Elementer af en virksomhedsrapport

Du opretter en mere brugbar forretningsrapport, hvis du først bestemmer de centrale spørgsmål, det skal svare på, de vigtigste oplysninger, det skal indeholde, og hvordan du organiserer det for at få dine beskeder på tværs af klart og effektivt. At bryde dit dokument i forskellige sektioner hjælper dig med at forberede dig og skrive rapporten.

Forside

Start ikke en forretningsrapport uden at lade læsere vide, hvad det er, og hvem skrev det. Du kan opnå dette med en simpel omslagsside, der indeholder navnet på rapporten, forfatteren, firmanavnet, kontaktoplysninger og dato. Navnet på rapporten kan være en enkel beskrivelse af indholdet, som f.eks. "Kvartals salgsprojektioner til Acme Manufacturing" eller "Media Buy Anbefalinger til Lancering af New Children's Shoe Line." Hvis dokumentet er proprietært og ikke bør deles Bemærk det på forsiden.

Indholdsfortegnelse

Afhængigt af rapportens længde og dens holdbarhed skal du inkludere en indholdsside. Dette hjælper læserne hurtigt med at finde de oplysninger, de vil have, før de dykker ind i hele dokumentet og gør det nemt at gå tilbage for at finde noget, de læser tidligere. Hvis rapporten er lang, men kun indeholder flere sektioner, kan indholdssiden kun være nogle få linjer, der hjælper læserne med at finde sidetalene for hver sektions begyndelse. Et længere dokument kan kræve en indholdsside med sektionsoverskrifter og underoverskrifter under hver.

Executive Summary

Lad læserne vide, hvorfor de skal læse din rapport ved at inkludere et resumé i begyndelsen af ​​dokumentet, efter indholdssiden og før resten af ​​rapporten begynder. Resuméet er en kort beskrivelse af årsagen til rapporten og bundlinjens konklusioner, anbefalinger eller konklusioner. Resuméet er normalt en halv side eller mindre og indeholder ingen dokumentation eller support.

Sektioner

Bryd din rapport i klumper af lignende oplysninger for at gøre det let at forstå og hjælpe det flyde bedre fra et emne til et andet. Eksempelvis kan en analyse af virksomhedssalg omfatte afsnit om tidligere salg, aktuelle fremskrivninger, markedsændringer, der påvirker salget, præstationer fra salgsrepræsentanter, produkt, prispunkt eller distributionskanal, nøglekunder og anbefalinger.

Understøttende oplysninger

Hvis du har omfattende forskning, statistikker, finansielle dokumenter, diagrammer, grafer og tegninger, overvej at sætte dem i et bilag, hvis de blot er understøttede dokumenter, som læsere måske vil have, efter at de har læst din rapport til verifikation af krav, du har lavet. Hvis de er nødvendige for at illustrere et punkt, du laver, skal du inkludere dem på de sider, hvor du laver dine point.