Hvordan kan en organisatoriske etiske kodeks hjælpe med at sikre etisk forretningsmæssig adfærd?

Selv om den bedste måde at skabe en holdning i en organisation på er, at den øverste ledelse skal sætte et eksempel, nogle gange i større virksomheder, der bare ikke er nok. Efterhånden som virksomheder vokser, og kulturen formes af et stigende antal mennesker, kan etik blive fortyndet. Etiske regler er et værktøj til at nå standarder for etisk adfærd.

Benchmark

En skriftlig etisk kodeks tjener som en forventning og retningslinje for medarbejderadfærd. I mange tilfælde gives etiske regler til nye medarbejdere ved induktion sammen med en bekræftelsesform, de skal underskrive. Dette fungerer som en måde at sikre medarbejderne at forstå betydningen af ​​etik og at deres job kræver overholdelse af virksomhedens standarder.

eksempler

Ofte vil gode personaleforvaltere sørge for, at en etisk kodeks indeholder eksempler, scenarier og illustrationer, der vedrører virksomhedens specifikke forretningsområde. Etiske udfordringer, der er typiske for de forretninger eller situationer, der måske har fundet sted, kan hjælpe medarbejderne med at tage hensyn til de udfordringer, de måtte støde på, og for bedre at forstå, hvad deres firma ønsker af dem.

Uddannelse

For at være effektiv skal etiske retningslinjer være mere end et stykke papir - det skal blive en livsstil i en virksomheds kultur. En af de bedste måder at give det liv på og løfte det væk fra siden er at skabe obligatoriske etiske øvelser.

Når en person rent faktisk udspiller politikkens betydning og forklarer sine nuancer, får medarbejderne forståelse for etik og en bedre forståelse for deres alvor. De kan også have mulighed for at køre arbejde gennem potentielle situationer og modtage nyttig vejledning.

Eksamen

Som opfølgning på træning eller bare til gennemgang af selve politikken er en undersøgelse ikke uhørt. Mange virksomheder gør årlige webinarer om deres etiske regler efterfulgt af en obligatorisk forståelse eksamen. Dette kan være en fantastisk måde at opdatere medarbejderne på politikken og holde dens betydning i deres bevidsthed uden at bruge for meget tid og ressource.

Håndhævelse

For en etiske kodeks for at betyde noget, skal et firma være villig til at håndhæve det. Desværre kræver dette normalt et eksempel på, at nogen bliver disciplineret eller opsagt for et brud på etik. Et firma, der ønsker at opretholde en stærk etik, kan ikke bøje eller give folk et gratis pas, hvis det vil have, at medarbejderne tager politikken til hjertet.

Derudover skal virksomhederne ofte gøre ofre for at opretholde standarder, såsom at give rabatter eller gratis varer på grund af firmafejl og sørg for at gøre det rigtige, selv når det ikke er rentabelt. Medarbejdere ser og lærer fra ledelsesresponser.