Ethical Employee Privacy Policy

Virksomhedsejere, der ønsker at gøre det rigtige, kan være usikre på, hvad der skal inkluderes i medarbejderens privatlivspolitikker. På den ene side har virksomhederne ret til at overvåge medarbejdernes handlinger, mens de er på jobbet. Samtidig har medarbejderne også en rimelig forventning om privatlivets fred under visse omstændigheder. Det kan være en fin linje mellem, hvad der er acceptabelt, retfærdigt og etisk, og hvad der ikke er, og selv domstolene sommetider venter på, hvordan de styrer i sager om medarbejderlivets privatliv.

Kommunikation

Juridisk har virksomheder ret til at overvåge medarbejderkommunikation. Dog giver lovene stadig medarbejderne en rimelig mængde privatliv. En arbejdsgiver har f.eks. Lov til at overvåge arbejdsrelaterede telefonopkald, men så snart et opkald er bestemt til at være personligt, skal overvågningen ophøre. Den eneste undtagelse er, hvis arbejdsgiveren har politikker på plads, der forbyder personlige opkald på firmaets telefonlinjer. Med e-mails har domstole opretholdt, at arbejdsgiverne har lov til at overvåge alle e-mails, undtagen i tilfælde, hvor medarbejderne bliver fortalt deres e-mails, bliver fortrolige eller beskyttet med adgangskode. Internetforbruget på jobbet er mere restriktive. Arbejdsgivere har lov til at overvåge al internetforbrug på arbejdspladsen og begrænse eller blokere medarbejderadgang til internettet som virksomheden anser for passende.

Baggrundskontrol

Mange virksomheder udfører rutinemæssigt baggrundskontrol af jobansøgere, inden de forlænger et tilbud om beskæftigelse. Fra arbejdsgiverens synspunkt er disse checks nødvendige for at reducere ansvaret ved at verificere, at de oplysninger, som ansøgeren har givet, er sandt. Arbejdsgiverne skal dog forblive inden for rimelige retningslinjer for de opnåede oplysninger. Forespørgsler skal for eksempel være relateret til det job, ansøgeren ansøger om, og den potentielle medarbejder skal fortælle, hvilke oplysninger der skal kontrolleres og derefter give skriftligt samtykke.

Drug Testing

Når det kommer til lægemiddelprøvning, har medarbejderne lovligt mere privatlivsrettigheder end jobansøgere, da de har mere at tabe, hvis de mislykkes testen. Nogle industrier, herunder transport og luftfart, er forpligtet til at følge føderale krav til lægemiddelprøvning for alle medarbejdere. I den private erhvervssektor er lægemiddelprøvning valgfrit og overladt til virksomheden til at beslutte, hvordan man skal håndtere det. Arbejdsgivere kan ikke tvinge en ansøger eller medarbejder til at tage en lægemiddelprøve. Men de kan lovligt vælge at nægte eller opsige ansættelsen for at nægte at afprøve eller for at undgå det. Da lovgivningen om lovgivningsmæssig lægemiddelundersøgelse varierer i hver stat, er det vigtigt at kontrollere statens love for at finde ud af, hvad der er tilladt, og hvad der ikke er før du indstiller eller ændrer din virksomhedspolitik.

Personale og medicinske optegnelser

Medarbejdere kan med rimelighed forvente, at deres personale og journaler er fortrolige. Det er arbejdsgiverens ansvar at sikre, at kun autoriseret personale har adgang til disse registre og kun for legitime forretningsformål. Fortrolighedsreglerne om lægejournaler er endnu strengere. For eksempel angiver amerikanerne med handicaploven, at arbejdsgiverne skal holde medarbejderpostepersoner uafhængige af personaldokumenter og på et sikret sted. Andre love, såsom loven om sundhedsforsikring, bæredygtighed og ansvarlighed og loven om genetisk information, ikke-diskrimination, har også deres egne fortrolighedskrav til lægejournaler.