Faktorer, der tages i betragtning ved planlægningen af ​​et fremtidigt budget

Korrekt budgettering er nøglen til succes i at drive en virksomhed. Budgetter er et kort over, hvor du ser din virksomhed igangværende. Du kan gå selvfølgelig, men de giver dig en plan. Kast ikke bare en masse tal på et stykke papir. Det bedste budget er en, der er omhyggeligt gennemtænkt, detaljeret og opdateret ofte.

Fortiden

Den bedste måde at planlægge for fremtiden er at se på fortiden. Se ikke bare på sidste års budget - se på de faktiske udgifter. Identificere eventuelle mangler. For eksempel kan du måske overvurdere kontorartikler og undervurdere værktøjer. Se på dine overordnede tal og identificer eventuelle tendenser. Hvis det er noget, du har konsekvent målt ukorrekt, foretag en justering. Hvis det er en ukontrollabel tendens, som en stigning i prisen på din internetadgang, så skal det afspejles i dit fremtidige budget.

Stigende basislinje

Dine baseomkostninger omfatter ting som leje, arbejde og forsyninger. Du bør forvente, at disse omkostninger øges lidt hvert år, både på grund af inflationen, og fordi du bør forvente, at din virksomhed vokser, mens du etablerer dig selv. Når du laver fremtidige budgetter, skal du tage højde for, om du planlægger at give dine medarbejdere rejser eller bonusser og hvor ofte. Hvis du planlægger at give dine medarbejdere en forhøjelse hvert halve år, kan dine udgifter ændre sig drastisk.

Investeringsbehov

Når du vokser, bør du forvente at investere i din egen virksomhed. Du skal bruge nyt udstyr, forsyninger og muligvis en ny placering. Hvis du arbejder med computere, bør du forvente at udskifte dem hvert 2-5 år afhængigt af hvilken industri du er i, og hvor ofte du bruger dem. Du skal måske også bruge nye maskiner. Tænk på eventuelle større køb, du måtte have brug for i den nærmeste fremtid og den mere fjerne fremtid og inkludere disse i dit budget.

Gennemgå og revidere

For at et budget skal være nyttigt, skal det være ajourført. Du bør have flere budgetter, der afspejler forskellige tidsrammer. I det mindste bør du have et kvartalsbudget, et årligt budget og et budget på 5 eller 10 år. Gennemgå dit årlige budget mindst en gang om måneden. Jo oftere du gør det, jo mindre tid bliver du nødt til at bruge opdatering af ting hver gang. Gennemgå dine langsigtede budgetter mindst en gang om året. Du kan opleve, at dine prioriteter er flyttet.

Når I tvivl...

Der er mange ting at medtage i et budget: kontor stole, penne, rejseudgifter, elektricitet, software ... listen fortsætter og fortsætter. Hvis du føler dig overvældet, skal du overveje at investere i nogle gode budgetprogrammer. Besøg din lokale computer butik og spørg, hvad de vil anbefale. Eller gør en internetsøgning og vælg noget, du tror, ​​vil fungere. Husk, at software skal gøre det lettere, ikke sværere. Hvis du finder dig selv at bruge tid på at finde ud af, hvordan et program fungerer, skal du klare det. En anden god mulighed er at ansætte en professionel som en CPA.