Sådan giver du kilometertal til en medarbejder
Ingen lov bemyndiger arbejdsgiverne til at give kilometerarbejde udgifter til medarbejdere, men mange virksomheder vælger at gøre dette som en gestus af god vilje, og fordi kilometertilskud er en fradragsberettiget forretningsomkostning. Virksomhedsejere kan give medarbejdere kilometertilskud eller refundere dem til gasindtægter. Ved udformning af enhver form for kilometertilskudsplan er det vigtigt at holde omhyggelige journaler over forretningsrelaterede rejser, såsom gasindtægter og vedligeholdelsesregistre, kilometertal og tilhørende gebyrer, såsom omkostningerne til vejafgifter og parkering.
1.
Opret en virksomhedsorienteret politik for, hvordan medarbejdere vil blive kompenseret for kilometertaludgifter. Tage i betragtning, om en medarbejder kører et privat køretøj eller en firmabil. Faktor i ikke kun prisen på gas, men vedligeholdelse og almindelig slitage, især hvis en medarbejder bruger et privat køretøj til virksomhedsbrug.
2.
Opret en politik for, hvad der udgør forretningsrelateret rejse. Generelt er pendling til og fra arbejde ikke anset for en fradragsberettigede udgift for arbejdsgivere eller ansatte. Imidlertid er der fradrag for at rejse ud af byen til forretningsformål, såsom konferencer og møder. Derudover betragtes jobrelaterede funktioner på vej til og fra et forretningssted også fradragsberettigede udgifter.
3.
Brug skattefradrag til din fordel. Hvis du refunderer en medarbejder for gas, lægger han i et firmakøretøj, refunderer medarbejderen kontant, ved brug af en regningskode for forretningsomkostninger, der ikke er indregnet i medarbejderens lønseddel. Du kan derefter kræve betalingen som skattefradrag. Hvis du refunderer en medarbejder for kilometertal, der er placeret på et personligt køretøj, der anvendes til erhvervsmæssige formål, kan du og medarbejderen bedre serveres ved hjælp af en standardindkomst for interne indtægter, der for 2011 er 55, 5 cent pr. Mile fra 1. juli og 51 cents per mile for forretningsrejser i løbet af første halvår 2011. Denne tilgang refunderer medarbejderen til den anslåede pris på gas og vedligeholdelse på en mile pr.
Tips
- Giv medarbejdere virksomhedens gaskort til at betale for gas i både person- og firmabiler. Arbejdstageren må aldrig betale nogen udgifter ude af lommen, og det fulde beløb på kortene er fradragsberettiget som en forretningsomkostning for arbejdsgiveren.
- Hold altid nøjagtige kilometertal logfiler. Logfiler skal angive forretningsrejsemål, datoer og parter involveret i transit.
Advarsel
- Sørg for, at medarbejderne forstår, at hvis selskabet refunderer dem for kilometertal, får virksomheden ret til at kræve skattefradrag, og medarbejderen gør det ikke.
Populære Indlæg
Af og til kan det være nødvendigt at justere en eksisterende regningspost i QuickBooks, uanset om det skyldes et tilsyn eller en ændring i faktureringsoplysninger. Men fordi softwaren ikke giver dig mulighed for at redigere en eksisterende post, skal du bruge en løsning, der indebærer at fjerne den post, der indeholder fejlen, og derefter indtaste en ny post med de korrekte data. 1.
Læs Mere
Ifølge Rajeev Pershawaria er forfatteren af "For mange bestyrelser, for få ledere" medarbejdere mest motiverede af deres virksomhedsrolle, deres arbejdsmiljø og deres faglige udviklingsmuligheder. Bestræbe sig på at skabe en atmosfære, hvor medarbejderne ved, at de er værdsat, hvor de har værktøjerne, skal være succesfulde, og hvor de har plads til at dyrke deres færdigheder. Fange dem, de
Læs Mere
Overdreven og forældet opgørelse er et problem med supply chain management for producenter, distributører og detailhandlere. Beholdning udgør en stor investering for disse virksomheder, og hvis den ikke sælges af en eller anden grund, tager det plads i lagerbygninger og øger virksomhedens ansvar. En E
Læs Mere
En virksomheds succes kan stort set afhænge af effektiv kommunikation inden for organisationen. Forvaltning af kommunikation og fremme af sund konfliktløsning bør være et mål for ledelsen. En undersøgelse bestilt af CPP Inc. i 2008 viste, at medarbejderne bruger 2, 8 timer om ugen, der beskæftiger sig med konflikter. Samme
Læs Mere
SWOT analyse, styrke, svaghed, muligheder og trusler analyse, giver en struktur for organisationer, herunder små virksomheder, til at analysere det internt. Analysen undersøger en organisations aktiver, processer og tidligere niveauer af præstation. Selvom SWOT-analyse giver nogle fordele til en organisation, kan det være ufordelagtigt at bruge det i din lille virksomhed, medmindre du forstår dets grænser og risici. Andr
Læs Mere