Eksempel på en fotograferingsaftale
Fotografisk serviceaftaler mindsker typisk en aftale mellem en fotograf og den enkelte eller organisation, der ansætter fotografen til at arbejde på en bestemt begivenhed eller til et bestemt formål. De fleste fotograferingsaftaler indeholder bestemmelser om ejendomsretten til billederne og ophavsrettighederne, de præstationer, betalingsbetingelser, ansvar, udgivelser og diverse bestemmelser, der specifikt vedrører projektet.
Tjenester, der skal udføres
Alle fotograferingsaftaler indeholder en forklaring på, hvilke tjenester der forventes af fotografen. Disse klausuler forklarer typisk, hvornår fotografen skal ankomme og afrejse, hvilken type udstyr der skal bruges, hvordan de endelige fotos skal leveres til kunden og eventuelle andre specielle tjenester, der anmodes om. Et eksempel på en tjenesteydelsesklausul i en fotograferingsaftale kan læses: "Fotografen skal ankomme straks kl. 16.00 på begivenhedens dato og forblive indtil kl. 22.00. På den tid skal fotografen løbende tage fotografier af festgæster ved hjælp af en stats- top-of-the-art digitalkamera. Alle fotografier skal leveres til kunden senest 10 dage efter arrangementet. "
Kompensationssprog
Din fotograferingsaftale skal klart definere, hvordan og hvornår fotografen skal kompenseres. En god kompensationsklausul kan også angive, om fotografen eller kunden er ansvarlig for eventuelle skatter, gebyrer eller forsikringsomkostninger forbundet med projektet. Det er almindeligt for en fotograf at modtage en delvis betaling før arrangementet, hvor den samlede saldo forfalder, efter at fotografierne er blevet leveret.
Ophavsretsklausul
En ophavsretsklausul er et væsentligt aspekt af en aftale om fotograferingstjeneste for at undgå fremtidige tvister. Afhængigt af arrangementets art kan ophavsretten til fotografiet bevares af fotografen eller tildelt klienten. Generelt foretrækker fotografer at opretholde copyright til billederne, så de kan bruge dem til salgsfremmende formål og til fremtidige salg. For et øget gebyr er de fleste fotografer villige til at tildele ophavsretsrettigheder til kunden.
Ansvar og udgivelser
Yderligere spørgsmål, der bør overvejes i en fotograferingsaftale, omfatter juridisk forsvar, skadesløsholdelse og udgivelser for retten til at fotografere bestemte personer. Et eksempel på en forpligtelsesklausul kan læses: "Kunden skal være ansvarlig for omkostningerne ved eventuelle udgivelser, tilladelser eller licenser. Endvidere accepterer klienten at forsvare fotografen og holde fotografen ufarlig for ethvert ansvar, der måtte opstå i henhold til denne aftale ."