Diskutere nye holdsmål

En effektiv teamleder involverer hendes hold i at fastsætte mål og mål for gruppen. Jo flere holdmedlemmer kan give input til at definere målene, jo mere køber de ind i processen, og jo mere engagerede er de med succes at nå målene. Giv dine holdmedlemmer mulighed for en afslappet men fokuseret diskussion af de foreslåede nye mål. Opmuntre deres deltagelse og holde dem engageret gennem en løbende revision og tilpasningsproces, der anerkender deres bekymringer og bidrag.

1.

Skitsere de kerneformål, som du planlægger at foreslå til dit team. Skelne mellem de der er faste og de der kan tilpasses eller indeholde en vis fleksibilitet. I tilfælde af brede målsætninger skal du på forhånd overveje, hvordan du vil lede holdet til at definere de specifikke opgaver og foreløbige skridt for at nå målene.

2.

Inviter dit hold til en diskussionssession. Lad dem vide, at hovedemnet er at udvikle et nyt sæt mål for gruppen. Giv dem deres grundlæggende disposition før mødet, så de kan forberede deres bidrag. Vælg en tid, hvor alle teammedlemmer kan være til stede til diskussionen og give tilstrækkelig tid til deres deltagelse.

3.

Introducer de nye mål til holdet og redegør for den grundlæggende baggrund bag dem. Hvis målene følger logisk fra tidligere eller bygger på allerede etablerede ideer, vil holdmedlemmer sandsynligvis ikke finde mange indvendinger eller rejse mange spørgsmål. Hvis de nye mål varierer betydeligt fra tidligere, forventer dog flere spørgsmål, diskussion og sandsynligvis en vis modstand mod ændringerne.

4.

Fortæl teammedlemmerne, hvilke mål der ikke kan ændres, og forklar hvorfor de ikke er fleksible. Derefter tilbyde den anden gruppe af mål for gruppen at diskutere, så de ved, at der er plads til tilpasning baseret på deres input. Dette tager udgangspunkt i at skulle håndtere forandringer og giver dem mulighed for at stemme meninger og etablere nogle buy-in til de nye mål.

5.

Giv dine holdmedlemmer tilstrækkelig tid til at stemme deres meninger om de nye mål. Lyt til, hvad de siger og anerkender bekymringer over, hvordan ændringerne vil påvirke deres særlige opgaver eller ansvar. Overvej disse bekymringer, når det er muligt, måske ved at tilbyde at revidere situationen efter en bestemt periode eller ved at vise modtagelighed til deres forslag om, hvordan man med held kan tilpasse arbejdsprocedurerne til at opfylde de nye mål. Om muligt overdrage personer til opgaver, der gør det muligt for dem at opfylde deres personlige og faglige mål, samtidig med at selskabets mål opfyldes.