Disaster Recovery Plan Vs. Business Continuity Plan

Katastrofegenopretning og forretningsplaner er lige så vigtige som forretnings- og marketingplaner. I modsætning til forretningsplaner og markedsplaner indeholder katastrofegendannelsen og forretningsplanerne detaljerede strategier for, hvordan virksomheden vil fortsætte efter alvorlige forretningsforstyrrelser og katastrofer. US Small Business Administration rapporterer, at ca. 25 procent af virksomheder, der er ramt af katastrofe, ikke genåbner. Katastrofeinddrivelsen og forretningsplanerne stræber efter at sikre, at din virksomhed kan modstå katastrofen med en hurtig genåbning.

Disaster Recovery Plan

Katastrofeinddrivelsen giver detaljerede strategier om de skridt, som medarbejderne skal følge under og straks efter en katastrofe. Planen giver ikke kun udgangsprocedurer, men beskriver kommunikationsinstruktioner, der sikrer, at hver medarbejder er ansvarlig og i kommunikation med det centrale hub. Dette forretningshub omfatter nødforsyninger, lommelygter, sikkerhedskopieringsoplysninger og andre ting, der er blevet skitseret som vigtige for virksomheden og sikkerheden for medarbejderne og kunderne.

Business Continuity Plan

Kontinuitetsplanen tager katastrofeberedskabsplanen et skridt videre. Denne plan beskriver, hvordan virksomheden vil fortsætte sin drift efter katastrofen. Det beskriver også, hvordan virksomheden vil fortsætte sin drift efter mindre, mindre katastrofale begivenheder som strømbrud. Planen beskriver, hvordan og hvor virksomheden skal fungere, hvis den er tvunget til at flytte til et midlertidigt sted. Det identificerer de langsigtede, afgørende strategier, der er nødvendige for at sikre, at virksomheden opretholder stabilitet og genererer overskud.

indbyrdes afhængighed

Katastrofeinddrivelsen og forretningsplanerne er indbyrdes afhængige. Disse planer er så indbyrdes afhængige, at de ofte bliver størknet i en detaljeret plan, der dækker alle uventede muligheder, som virksomheden kan støde på. Begge planer identificerer mange af de samme aspekter, som kommunikationsfaktorer, midlertidige placeringer og sikkerhedsfunktioner. Begge planer dækker imidlertid elementer, som den anden ikke gør. For eksempel indeholder katastrofeberedskabsplanen forebyggende strategier, som virksomheden vil tage, såsom installering af røgalarmer og udførelse af brandøvelser. Business continuity planen introducerer strategier, som virksomheden vil bruge til at opretholde glatte operationer, som f.eks. At opnå katastrofeinddrivelseslån og sikre udskiftningsudstyr.

Periodisk gennemgang

I lighed med forretningsplaner og markedsplaner kræver katastrofeinddrivelse og forretningsplaner periodiske vurderinger. Selv om disse planer ikke kræver kvartalsvise anmeldelser, bør katastrofeinddrivelsen og forretningsplanerne revideres hvert år for konsistens. Disse planer bør tilpasses, når din virksomhed ændres og udvides. Nødsættene skal genopfyldes, og strategierne skal analyseres for at sikre, at de stadig opfylder de forventede behov i din virksomhed.

Overvejelser

Når der udvikles katastrofegendannelse og forretningsplaner, skal virksomhedsejere ikke kun overveje de interne faktorer i virksomheden, de skal overveje de eksterne faktorer. Virksomheder skal overveje kundernes behov, økonomiske krav, miljømuligheder og leverandørafvigelser. Virksomheden skal for eksempel overveje, hvordan deres leverandører er blevet påvirket, hvordan disse eksterne faktorer vil påvirke din virksomheds evne til at drive virksomhed og de trin, din virksomhed vil tage for at overvinde disse udfordringer.