Eksempler på Zero-Base Budgeting

Nul-base budgettering er et effektivt styringsværktøj, der bruges bredt i erhvervslivet, nonprofits og regeringen. Dette skyldes, at det giver mere kontrol og gennemsigtighed i budgetprocessen. Mens de oprindeligt blev introduceret til offentlig brug, kan små virksomheder drage fordel af brugen af ​​nulbaseret budgettering ved at finde måder at reducere omkostningerne, investere begrænsede ressourcer mere bevidst og veje fordelene ved budgetterede opgaver eller projekter.

Grundlæggende

Nulbasisbudgettering er et system til planlægning af omkostningerne ved et projekt ved først at tage et budget på nul og med rimelighed tilføje omkostninger, der er nødvendige for ydeevne. I nulbaseret budgettering undersøges hvert enkelt udlæg nøje og berettiget. Udgifterne antages ikke kun fordi de fandt sted i et tidligere år eller et tidligere budget, men de skal i stedet demonstreres som nødvendigt pr. Hver udgiftspost vurderes også i lyset af potentielle alternativer, og der udvikles prioriteter for at vælge mellem forskellige alternative forslag.

Brug i regeringen

Nulbasisbudgettering blev introduceret i forbundsregeringen af ​​præsident Jimmy Carter i 1977 som et middel til at styre programomkostningerne. Det er siden blevet stærkt ændret eller erstattet i forskellige regeringer, men flere stater, som f.eks. Iowa, bruger stadig en ændret version af nulbaseret budgettering til at tildele finansiering. I Iowa forbereder de statslige agenturer sig på guvernørens præstationsforanstaltninger og mål baseret på deres lovbestemte mission, og hver budgetpost betragtes med hensyn til årsagsforbindelsen til disse præstationsforanstaltninger. Lovgivere kan vælge at revidere eller vedtage denne nulbaserede budgettilgang i deres bevillingsbeslutninger.

Brug i privat virksomhed

Nul-base budgettering blev populær hos private virksomheder om samme tid, det blev vedtaget til brug i den føderale regering. I nogle tilfælde har private virksomheder været mere succesfulde med gennemførelsen end regeringerne. I et eksempel begyndte Florida Power and Light Company at anvende nulbaseret budgettering i 1977 - samme år som det blev introduceret i den amerikanske kongres - for at administrere budgetterne for hver af dens afdelinger. Virksomhedens system behandlede nye og gamle problemer det samme, da ledelsen udviklede budgettet, hvor budgetter baseret på tidligere års udgifter kan være mere tilbøjelige til at behandle ældre problemer som højere prioriteter, fordi penge allerede var budgetteret for dem. Ifølge ledelsens encyclopædi fandt selskabets direktør strategien meget effektiv til at kontrollere omkostningerne.

Ulemper

Mens der er eksempler på nulbaseret budgettering, der fungerer godt i regeringen og små virksomheder, er det vigtigt at identificere og huske nogle af sine ulemper. I nogle regeringer har budgettet på nulbasis vist sig at være for tidskrævende og arbejdskrævende, med behovet for omhyggeligt at gennemgå hvert program. Af denne grund bruger de fleste regeringer enten en ændret version af nulbasebudget eller et alternativt system. Til erhvervslivet kan der opstå lignende problemer, selvom nulbaseret budgettering stadig har værdifulde applikationer, når markedsforholdene eller omorganisationerne tvinger en dramatisk ændring i selskabets budget.