Ulemperne ved drejeborde

Microsoft Excel tilbyder et bredt udvalg af datasorterings- og organiseringsfunktioner, men Excel-strømbrugere overvejer ofte pivottabeller blandt softwareens mest kraftfulde værktøjer. Selv om erhvervsbrugere kan opsamle et væld af oplysninger fra Excel-pivottabeller, bør brugerne være opmærksomme på nogle vigtige ulemper ved brug af pivottabellen.

Vanskelighed

Selvom pivottabeller giver Excel-brugere mulighed for hurtigt at sortere data til et nyttigt krydsformat, kan nogle brugere føle sig skræmt af værktøjets tilsyneladende kompleksitet. Danny Rocks, ejer af software træningsfirma The Company Rocks, forklarer, at brugere kan oprette et grundlæggende pivottabel i så få som 10 museklik. Sammenlignet med andre funktioner i Excel, kan dette antal klik gør, at drejebordskabelse virker som en kompleks og skræmmende proces. Hvis du ikke er bekendt med pivottabeller eller med dataene i kildens regneark, kan du også finde oprettelsesprocessen utilsigtet og tilføje til kompleksiteten ved at bruge dette værktøj.

Data Valuta

Når du anvender andre dataanalyseværktøjer i Excel, som betinget formatering eller datafiltrering, afspejler værktøjerne straks ændringer i data uden yderligere brugerindgang. Pivottabeller arbejder imidlertid med de tilgængelige data på tidspunktet for oprettelsen og kan ikke opdateres, når dataene ændres, eller nye data bliver tilgængelige. I stedet skal du muligvis opdatere pivottabeller eller endda genskabe tabellerne helt efter ændring af data for at afspejle de nyeste oplysninger.

Kildedata

Excel-brugere, der ønsker at oprette pivottabeller, skal bruge lidt tid på at blive fortrolig med kildedataene, før de begynder oprettelsesprocessen. Fordi pivottabeller organiserer Excel-data i et krydsformatformat, skal brugerne have tilstrækkelig kendskab til dataene til korrekt at placere oplysninger i kolonner og rækker. Derudover kan nogle brugere måske bruge lidt tid på at massere kildedata for at fjerne tomme poster og andre problemer, der kan skabe en fejl i pivottabellen. Hvis kildedataarket ikke allerede indeholder klare, let identificerbare kolonneoverskrifter, skal du muligvis bruge tid til oprettelse af overskrifter; Disse overskrifter vil fungere som feltnavne under oprettelse af drejebordet.

Excel Format

Hvis du vil dele data i en pivottabel med andre, kan du støde på en af ​​de mest forskellige ulemper ved dette Excel-værktøj. Deling af nyttige, funktionelle pivottabeller med andre kræver at gemme Excel-projektmappen i Excel-format. Brugere, der ikke har Excel, kan muligvis ikke bruge eller endda få adgang til arbejdsbogen, der indeholder pivottabellen. Hvis du ikke behøver at dele den fulde funktionalitet af pivottabeller, kan du udskrive de crosstab-organiserede data til papir eller en PDF, men disse outputformater tillader ikke modtagere at opdatere eller manipulere pivottabellens data. Nogle modtagere kan muligvis åbne Excel-workbooks, der indeholder pivottabeller med softwarepakker med open source-kontorer, men ikke-Microsoft Office-programmer kan ikke pålideligt åbne arbejdsbøger med pivottabeller eller muligvis ikke korrekt fortolke tabelindholdet.

Populære Indlæg