Arbejdstilsynspolitik

At holde din arbejdsplads sikker er dit ansvar som ejer af små virksomheder. En dokumenteret overtrædelsespolitik sikrer, at medarbejderne ikke kommer på forretningsmæssige grunde, når de ikke skal. Desuden holder det uønskede personer væk fra din ejendom. Medtag en række elementer for at sikre, at din politik er grundig og detaljeret.

Definition

Din politik bør klart og kortfattet definere overtrædelse for at sikre, at der ikke er nogen forvirring om, hvad der udgør det. Cornell University Law School Legal Information Institute definerer overtrædelse som "loven om bevidst at komme ind i en andens ejendom uden tilladelse." Uddyb dig om denne grundlæggende definition med specifikke oplysninger om din virksomhed. For eksempel kan du yderligere definere en trespasser som enhver, der er på din arbejdsplads lokaler uden en legitim grund til at være der.

eksempler

Støtte definitionen af ​​overtrædelse ved at give eksempler på adfærd, der kvalificerer som overtrædelsen. En ordentlig definition kan vise sig svært for dine medarbejdere at fortolke, men specifikke eksempler på overtrædelser vil ikke. Du kan f.eks. Angive, at en medarbejder, der er opsagt og vender tilbage til arbejdslokalet uden invitation, betragtes som en overtrædelse. Et andet forretningsmæssigt eksempel på overtrædelse er individuel, enten en tidligere medarbejder, en kunde eller en kunde, der vender tilbage til virksomhedens lokaler efter at blive bedt om at holde sig væk.

Procedurer

Din overtrædelsespolitik skal også skitsere de skridt, du vil tage, hvis du støder på en overtrædelse af din virksomheds ejendom. Arbejd dig op til den strengeste måde at håndtere en misligholdende på, som ringer retshåndhævelse. Du må først bede trespasseren om at forlade og give ham mulighed for at gøre det, før du kontakter den lokale politi afdeling. Vær specifik om de trin, du vil tage i håndtering af overtrædelser.

Reklame

Angiv, hvordan du offentliggør overtrædelsespolitikken. Den skriftlige politik i sig selv er din første måde at forhindre overtrædelser på. Angiv, at alle medarbejdere skal læse og underskrive overtrædelsespolitikken, idet de anerkender, at de er opmærksomme på reglerne. Du kan også indsende ikke-overtrædende tegn for at forhindre uønskede personer i at vandre på din ejendom.