Hvorfor sorterer min regneark ikke?

Kraften i dine regnearkoplysninger afslører sig selv, når du skærer, terninger og sorterer det i meningsfulde arrangementer. Microsoft Excel giver dig mulighed for at eksperimentere med what-if scenarier hurtigt, så du kan bruge dine data til at søge efter svar på dine forretningsspørgsmål. Når du starter en sorteringsoperation og intet sker - eller resultaterne ikke ligner det, du havde forventet - kan du normalt finde årsagerne til dine problemer i din fil selv.

Forkert valg

Hvis du vælger de forkerte rækker og kolonner eller mindre end det fulde celleinterval, der indeholder de oplysninger, du vil sortere, kan Microsoft Excel ikke arrangere dine data, som du vil se det. Med et delvist udvalg af celler valgt, sorteres kun udvælgelsen. Med tomme celler valgt, sker der intet. Hvis du vil sortere alle dine data uden at foretage et valg først, skal du klikke i en celle inden for dit dataregment. Når du åbner dialogboksen Sorter, kan du se et markeringsområde vedlægge de data, som Excel organiserer.

Allerede sorteret

Udstedelse af en sorteringskommando på et datasæt, som du allerede har sorteret, eller at du indtastede ved hjælp af forudbestemte data, giver ingen synlige resultater. Du kan fortryde sorteringen, så Excel ser ud til at have reageret på den kommando, du har anmodet om, men fordi du allerede har organiseret dine oplysninger, kan du ikke sortere de samme data to gange i samme rækkefølge. For at gentage din sortering og faktisk lave et omorganiseret resultat, skal du ændre dine sorteringsparametre.

Forkert eller blandet datatype

Excels sorteringsresultater afhænger af, hvordan du fortæller programmet at fortolke de oplysninger, du indtaster. Hvis du f.eks. Indtaster en kolonne med datoer i celler, som du har oprettet i en blanding af tekst- og datoformater, vil dine data ikke sortere korrekt. Ved at blande dine celleformater har du oprettet en række eller kolonne, der indeholder dataækvivalenten af æbler og appelsiner i stedet for kun den ene eller den anden. Hvordan du viser dine data, kan også påvirke, hvordan du fortolker resultaterne af en sorteringsoperation. Datoer, der viser med kun deres måned og dag viser, kan sortere i en uventet rækkefølge, fordi de rent faktisk kommer fra forskellige år. Når du ser ulige resultater som disse, skal du muligvis kontrollere dine data og celletyper.

Andre overvejelser

Fil- eller applikationskorruption kan altid producere uventede resultater, selv i rutinemæssige softwareoperationer, som f.eks. Et regnearkdatasort. Hvis du bekræfter dine data og dit regnearkformat ikke løser dine sorteringsproblemer, skal du lukke Excel og genstarte din computer for at se, om dine resultater ændres. Du kan også kopiere dit regnearks indhold, indsætte dem i en ny Excel-fil og prøve din sorteringsoperation der, effektivt at udelukke eller identificere din fil som kilden til dit problem.