Hvilke former for kontrol er i et internationalt selskab?

Privateholdige virksomheder, der opererer internationalt, står over for risici, der kræver et veludformet system for intern kontrol til at modvirke. Systemet er afhængigt af generaldirektørapplikationer, lagerbeholdninger, import / eksportrestriktioner og cost-to-benefit-overvejelser. Detektiv, korrigerende og forebyggende kontrol bruges til at forbedre nøjagtigheden af ​​den finansielle rapportering, effektiviteten af ​​operationer og overholdelse af gældende love.

Interne kontrolelementer

Ifølge Udvalget for Sponsororganisationer, eller COSO, af Treadway Commission, omfatter standardelementerne i intern kontrol kontrolmiljøet, risikovurderingen, information og kommunikation, kontrolaktiviteter og overvågningsaktiviteter. Virksomhedsledere skal tage fat på disse elementer, hvis de skal beskytte deres organisation. Udenrigsstabilitet, kulturelle normer, korruption og infrastruktur påvirker alle ledelsens kontrolaktiviteter. I et globalt driftsmiljø forværres risici på grund af de involverede love, skatter og geografiske regioner.

Detektiv kontrol

Ved hjælp af COSO-vejledningen kan ledelsen iværksætte specifikke typer kontroller til at løse risici for organisationen. For eksempel er detektive kontroller designet til at identificere mangler i operationer gennem undersøgelser eller inspektioner. Interne revisionsafdelinger er en detektivkontrol, der anvendes i vid udstrækning af små og store internationale virksomheder. Interne revisorer kan flyve til fremmede steder for at udføre beholdningskonti, testkonto saldi og gennemgå overholdelse af import / eksportrestriktioner. Når lagerbeholdningen opbevares i flere udenlandske lagre, eksisterer der altid risiko for misbrug. Revisioner er en effektiv form for kontrol i disse situationer.

Korrektionskontrol

Korrektive kontroller er designet til at rette fejl eller defekter, når de er identificeret af intern revisionspersonale, ledelse eller medarbejdere. Internationale virksomheder bruger ofte importørens selvvurderingsprogrammer til at forbedre processer og øge kontrollen over operationer. Mange privatejede selskaber har produktionsaktiviteter i udlandet og skal transportere deres varer gennem flere lande. Programmer er designet til at rette fejl under hele importprocessen. Importørens selvvurderingsprogrammer gør det muligt for ledelsen og medarbejderne at afhjælpe mangler, som de opstår.

Forebyggende kontroller

Forebyggende kontroller hæmmer fejl eller overtrædelser fra en international virksomhed. I betragtning af forskellene i handelslovgivningen fra en nation til en anden kan overholdelse være en udfordring. Men den rigtige forebyggende kontrol gør det lettere for ledelsen at undgå lovlige problemer. For eksempel hjælper medarbejdere med import / eksport compliance politikker hvad de skal gøre og minimerer lovlige overtrædelser. Emner omfattet af politikker omfatter licenskrav, takster og fragtkrav.