Hvad er en frekvensværdi i grundlæggende virksomhedsstatistikker?

Kendskab til grundlæggende forretningsstatistikker kan hjælpe små virksomhedsejere med at foretage og vurdere deres beslutninger med større nøjagtighed. Frekvensværdi er en grundlæggende forretningsstatistikbetegnelse, der bruges til at beskrive en række forekomster. Selv om du ikke behøver at være en statistisk guide til at være en god virksomhedsejer, bør du forstå, hvilken frekvensværdi det betyder, hvordan det ofte er repræsenteret i rapporter og hvordan det bruges i virksomhedsstatistikker.

Definition

Frekvens er antallet af gange en værdi, værdiområde eller hændelse opstår i indsamlede data. For eksempel, hvis du foretager en undersøgelse af dine medarbejdere for at se, hvor glad de er i deres job, og fem medarbejdere svarer "meget glad", svaret "meget glad" har en frekvensværdi på fem. Tilsvarende, hvis du studerer dine medarbejders alder, og 40 af dine medarbejdere er 25 til 30 år, har aldersgruppen 25 til 30 en frekvensværdi på 40. Frekvensværdien kan udtrykkes som et tal eller en procent.

Indsamling af data

For at bestemme frekvensværdien af ​​en variabel i din organisation skal du først indsamle og analysere data. En populær metode til forretningsdataindsamling er undersøgelsen. Du kan undersøge medarbejdere, kunder og endda partnere, som distributører og leverandører. Når undersøgelserne er færdige, skal du tilføje antallet af markerede svar. For eksempel i alt svar fra gennemført undersøgelser kan du måske finde ud af, at 10 personer valgte 10 svar for svaret "A", 10 personer valgte "B" og 20 personer valgte "C." Således har "A" og "B" hver især frekvensværdier på 10, mens "C" har en frekvensværdi på 20.

Du kan også bestemme frekvensværdier fra data, der allerede er indsamlet. For eksempel kan du sikkert bestemme frekvensværdien af ​​medarbejdere i alderen 25 til 30 ved at trække personaldokumenter. Endelig indsamles der ofte frekvensværdier ved simpelthen at observere eller spore antallet af gange en medarbejder gør noget. For eksempel, hvis du vil vide, hvor mange gange medarbejdere spørger deres vejledere afklaringsspørgsmål, skal de tilsynsførende holde styr på.

Forbereder en rapport

De fleste forretningsmænd skal vise de frekvensværdier, de indsamler i en virksomhedsrapport eller præsentation. Fordi formålet med at finde frekvensværdier ofte er at sammenligne dem, vises værdierne visuelt visuelt i en tabel eller stregdiagram. Du kan f.eks. Udtrykke frekvensværdier i en tabel ved at notere variablerne, f.eks. Svar "A" fra en undersøgelse, i en kolonne og frekvensværdierne i en anden. Hvis du viste frekvensværdien af ​​forskellige aldersgrupper i dit firma, kan du muligvis angive aldersområderne i kronologisk rækkefølge langs bunden af ​​en søjlediagram og frekvenser langs venstre side. Dette ville give folk mulighed for hurtigt at se de største og mindste grupper ved at sammenligne barens højde.

Brug af informationen

Frekvensværdier hjælper ofte virksomhedsejere med at implementere og vurdere nye programmer eller dele af deres virksomheder. For eksempel kan kendskab til aldersgrupper af personer i din virksomhed hjælpe dig med at afgøre, om du vil have et stort antal medarbejdere, der trækker sig tilbage snart. At vide, hvor mange kunder der har bedømt din tjeneste som "fremragende", kan hjælpe dig med at bestemme, hvilke af dine butikker der bedst udfører.