Sådan tegner du en oversigt over et forretningsforslag

Et forretningsforslag forklarer dit tilbud til en potentiel kunde. Forslaget kan dække en tjeneste eller et produkt, du ønsker at levere til kunden. Det kan også være et svar på en anmodning fra et firma for information om levering af produkter eller tjenester. Ved at tegne en oversigt over dit forretningsforslag udarbejder du rammer for at inkludere alle vigtige meddelelser i dit forslag. Din oversigt skal dække de meddelelser, du føler, vil overbevise kunden om at vælge dit produkt eller din tjeneste.

1.

Undersøg kravene i forretningsforslaget, inden du udarbejder en oversigt. Identificer kundernes krav til et produkt eller en tjeneste. Sammenlign din produkt eller service specifikation med kundernes krav til at fremhæve dine fordele i forhold til konkurrencedygtige tilbud. Vurder dine styrker og svagheder i forhold til kundernes krav. Brug vurderingen til at prioritere de oplysninger, du indeholder i dit forslag.

2.

Indsamle de oplysninger, du skal medtage i forretningsforslaget. Kontrollér, at produktspecifikationer og omkostninger er opdaterede. Gennemgå din foreslåede leveringsplan med kollegaer med ansvar for produktion for at sikre, at tidsplanen er mulig. Diskuter det planlagte indhold af dit forslag med salgs- og marketingkollegaer for at nå til enighed om den stærkeste form for præsentation. Gennemgå enhver dokumentation, der leveres af kunden, for at sikre, at du kan inkludere alle de oplysninger, de har brug for.

3.

Opret en struktur for forslaget. Start med at angive hovedafsnittene for forslaget. Opret en separat sektion for hvert af emnerne. Medtag et indledende afsnit med baggrund for begrundelsen for forslaget. Beskriv dit forslag i detaljer med produkt- eller servicespecifikationer. Forklar hvorfor forslaget opfylder kundens krav og beskriv, hvordan det vil gavne kunden. Angiv omkostningerne til din foreslåede løsning. Forklar hvorfor din virksomhed er i stand til at levere et kvalitetsprodukt eller en service og beskrive dine fordele i forhold til konkurrenter. Angiv et foreslået skema for levering.

4.

Skriv nøglepunkterne i hver af sektionerne. Brug et nummereringssystem til at prioritere de oplysninger, du indeholder, og for at gøre det nemmere at give krydsreferencer, når du gennemfører forslaget. Bed kollegaer om at evaluere din forslag struktur. Når du er nået til enighed om omridset, skal du udfylde forslaget.