Hvad sker der, når de interne kontroller bryder sammen i et firma?

Konsekvenserne af en sammenbrud i interne kontroller kan være vidtrækkende og alvorlige. Interne kontroller beskytter mod en række mulige problemer, som kan påvirke rentabiliteten eller endda virksomhedens langsigtede overlevelse. Hvis en af ​​de interne kontroller bliver omgået eller bliver ineffektiv, kan det forekomme, uanset hvilken kontrol der er udformet for at beskytte mod.

Interne kontroller

Intern kontrol er de processer og politikker, som et selskab anvender for at sikre, at dets drift er effektiv og effektiv, at dens finansielle rapporter er nøjagtige og komplette, og at virksomheden driver forretning i overensstemmelse med alle relevante regler og love. Interne kontroller kan indføres af bestyrelsen eller virksomhedens ejere og ledere, og de håndhæves af alle, der er involveret i virksomhedens drift. Nogle kontroller er designet til at forhindre problemer, nogle til at opdage dem og nogle til at løse eksisterende problemer.

Effektivitet og effektivitet

Kontrolforanstaltninger, der skal sikre effektiviteten og effektiviteten af ​​virksomhedens operationer, kan omfatte processer designet til at minimere affald og nedetid. Hvis disse kontroller bryder sammen, kan virksomhedens drift blive ineffektiv. Hvis et opkaldscenter f.eks. Stopper regelmæssigt sporingsdata som den gennemsnitlige tid pr. Opkald, lukkede forhold og opkaldsforhold, kan operatørerne begynde at bruge for meget tid på hvert opkald, lukke for få af opkaldene og forsømme opsving. Opkaldscentret kan blive urentabelt.

Finansiel Pålidelighed

Interne kontroller, der skal sikre pålideligheden af ​​regnskaber, omfatter brug af interne revisioner, overraskelsesinspektioner og adskillelse af finansielle afgifter. Hvis en leder tilsidesætter kontrollerne og annullerer en intern revision for at spare tid eller penge, kan en svig blive uopdaget. En uærlig medarbejder kan beslutte at udnytte manglen på tilsyn og begå en bedrageri, som hun ikke engang ville have forsøgt, hvis kontrollen var på plads. Kontroller kan også bryde ned, hvis folk arbejder sammen for at komme rundt om dem. For eksempel kan den person, der har ansvaret for godkendelse af udgifter, samle med den person, der har ansvaret for at udskrive kontrollen, for at omgå opdeling af pligter og stjæle fra virksomheden.

Overholdelse

Intern kontrol med henblik på at sikre lovgivningsmæssig eller juridisk overholdelse kan være det vigtigste for et firma, da overtrædelse af love eller bestemmelser kan medføre store bøder, retssager eller endog kriminelle gebyrer. For eksempel kan en gruppehjem facilitet være lovpligtig til at udføre periodiske oversigter over alle lægemidler på stedet. Hvis denne kontrol brydes ned, kan medicin gå tabt eller stjålet. Virksomheden ansvarlig for gruppens hjem kunne blive bødet eller sagsøgt, især hvis en kunde blev syg, fordi hans medicin var misplaceret.