Sådan letter du en SWOT

SWOT - et akronym for styrker, svagheder, muligheder og trusler - er et af de vigtigste værktøjer, et firma kan bruge til at identificere interne og eksterne påvirkninger, der påvirker organisationen. Resultaterne bruges derefter i strategiske planlægningsaktioner og som vejledning til at træffe gode forretningsbeslutninger. At forstå både de grundlæggende principper for facilitering og hvordan de relaterer til SWOT er afgørende for at kunne lette et SWOT-møde.

Roller og ansvar

En SWOT-facilitators rolle er at lede i stedet for at styre en gruppe. En SWOT-facilitator skal have gode lytter-, kommunikations- og gruppeprocesfærdigheder. Mens SWOT-facilitatoren er ansvarlig for at sikre, at alle følger reglerne, er det holdet i stedet for den facilitator, der bestemmer, hvad reglerne vil være. Leader-fokuseret ansvarscenter omkring at skabe en atmosfære, hvor alle holdmedlemmer føler sig trygge og fri til at engagere sig i åben, ærlig kommunikation og om at holde diskussioner på sporet.

Plan

SWOT facilitation starter forud for det indledende møde. Under planlægningsfasen bryder en facilitator en stor gruppe ind i mindre grupper på tre til 10 medlemmer, skaber en proces til indsamling og organisering af mindre arbejdsgrupper og beslutter at strukturere og præsentere resultaterne af brainstorming sessionen. Procesindstillinger kan omfatte at give hvert hold mulighed for at præsentere deres resultater i alt efter SWOT-akronym eller i prioriteret rækkefølge. Strukturelle og præsentationsmuligheder omfatter at vise resultater i et diagram, der adskiller og viser styrker og svagheder (både interne faktorer) på den ene side og muligheder og trusler (begge eksterne faktorer) på den anden side. En anden mulighed er at liste resultater efter om de er positive eller negative.

Indføre

Facilitators tager en mere aktiv rolle ved kickoff og igen under den afsluttende rapporteringsfase af mødet. Præsentation af åbne spørgsmål, der sætter scenen til diskussion og tilskynder til omtanke, åben kommunikation er afgørende. En introduktionsrunde, der giver alle en første chance for at tale, få input fra gruppen til at sætte grundregler for diskussion og et kick-off spørgsmål som "hvor er vores firma i dag og hvor kan vi gå herfra?" Kan gå forud for en forklaring af hensigten og hensigten med SWOT.

Overvåg og vurder

En SWOT-facilitator tager et skridt tilbage under brainstormingsfasen af ​​et SWOT-møde. Hovedmålet i denne fase er at give grupper mulighed for at arbejde selvstændigt, men at holde diskussioner på sporet og fremad. Formålet med en SWOT-brainstorming er at identificere interne og eksterne styrker, svagheder, muligheder og trusler, ikke at diskutere eller levere løsninger. Gruppeprocesfærdigheder, der giver en facilitator mulighed for hurtigt at vurdere - og gribe ind, når det er nødvendigt - inkludere evnen til at måle deltagelsesniveauer, overvåge kommunikationsstil og sikre, at gruppen går videre

Rapport

Da SWOT nærmer sig sin konklusion, kan facilitatoren involvere gruppen i rapporteringsfasen med tværgående spørgsmål. For eksempel spørger deltagerne "hvordan spiller manglen på marketing ekspertise - en svaghed - i en direkte konkurrent, der lige har åbnet for forretninger ned ad gaden - en trussel?", Der kan føre til yderligere punkter på listen, der vil blive præsenteret for ledelsen .