Sådan skriver du et kreditnota

Erhvervsregnskaber kan forårsage hovedpine af forskellige årsager, men hvis det gøres rigtigt, skal udstedelse af kreditter til dine kunder ikke være en af ​​årsagerne. Kreditnotaer er en enkel måde at justere dine konti efter, at du har sendt en forkert faktura. Typiske anvendelser til kreditnotaer omfatter over fakturering, kort ordre, beskadigede forsendelser, forkerte produkter, rabat efter faktura og afskrivning af korte betalinger. Et kreditnota er en negativ faktura, der anvendes, når der er en forskel i kundens oprindelige ordre eller faktureret beløb, der får en hyppig kunde til at skylde for mange penge.

1.

Skriv "Kreditnota" øverst på et ark papir. Alternativt kan du bruge en kreditnota skabelon, der leveres af dit kontor eller regnskabsmæssige software producent. Indtast dit firmanavn, adresse, kontaktoplysninger, websted eller e-mail og dit skatteidentifikationsnummer øverst på siden eller, hvis du bruger en skabelon, i de relevante rum.

2.

Indtast din kundes information på højre side af siden, hvis du laver dit eget notat. Brug de relevante emner, hvis du bruger en skabelon. Inkluder ethvert nummer eller kode, som du bruger til at identificere kunden i din virksomhed.

3.

Inkluder den dato, hvor du udsteder notatet, kreditnotaens nummer, det oprindelige fakturanummer og betalingsbetingelserne på venstre side af siden eller i mellemrummet, der leveres af skabelonen. Notatet er et unikt nummer tildelt af dig.

4.

Opdel midten af ​​siden i fem kolonner. Skriv mængden af ​​hvert krediteret element i den første kolonne, dit vareidentifikationsnummer i den anden kolonne; Beskriv emnet og årsagen til krediten i den tredje kolonne og prisen på varen i den fjerde kolonne. Multiplicer elementets pris med mængden til at beregne linjenummen for den femte kolonne. Mærk hver kolonne med sit passende navn.

5.

Tilføj alle priserne i den femte kolonne og skriv samlet i bunden af ​​notatet. Label linjen "Subtotal."

6.

Beregn momsen for de krediterede varer ved at multiplicere den subtotale ved hjælp af statens momsbeløb. Skriv beløbet under den subtotale og mærket linjen "Salgsskat".

7.

Tilføj momsen til den subtotale. Skriv beløbet under momsbeløbet og mærket linjen "Total".

Tips

• Udstedelse af restitutioner via check for engangs- eller sjældne kunder.
• Du kan nummerere notater i rækkefølge, vælge et vilkårlig nummer eller bruge det oprindelige fakturanummer og afslutte det i "-R" eller "-CR." Ved at bruge "-R" eller "-CR" betegnelsen forhindrer du at skulle gennemgå dine kreditnotaer for at bestemme det næste nummer, der kræves, og muligheden for at duplicere et nummer fra et tidligere notat.
• Betalingsbetingelser for kreditnotaer er typisk de samme som betalingsbetingelserne, du bruger til fakturaer.