Hvad betyder fuld oplysning, og hvordan påvirker det Financial Reporting?

Fuldstændige oplysningsregler vedrører ikke altid eller påvirker mindre virksomhedsejere. I modsætning til offentlige virksomheder har private virksomheder under visse omstændigheder ingen lovlige fulde oplysningsforpligtelser. Undtagelser eksisterer dog, når et privatejet selskab foretager en ekstern revision, når man sælger aktier i aktier til private investorer eller når man konverterer til at blive et offentligt ejet selskab. Derudover oplyser nogle private virksomheder frivilligt finansiel information for at øge gennemsigtigheden og forbedre virksomhedens offentlige image. Når der offentliggøres oplysninger frivilligt, beholder små virksomheder ret til at beslutte, hvilke oplysninger der skal offentliggøres og hvad de skal holde privat.

Virkninger på finansiel rapportering

Fuldstændig oplysning påvirker de finansielle rapporteringsprocedurer for private virksomheder på to hovedmåder. Begge refererer til grundlæggende principper for almindeligt anerkendte regnskabsprincipper, eller GAAP, et sæt standarder, der etablerer konsistens i regnskabsaflæggelsen ved at regulere regnskabsdefinitioner, antagelser og metoder. Den første kræver, at virksomheden bruger periodiseringsbasisregnskaber i stedet for kontantgrundlaget for mange små virksomheder. I modsætning til kontantbasisregnskab indregnes indtægter så snart et salg foretages, uanset hvornår virksomheden modtager betaling. Det andet kræver, at virksomheden omfatter fodnoter med årsregnskaber for at beskrive for eksempel de regnskabsmæssige procedurer, som virksomheden bruger, og give detaljerede forklaringer til usædvanlige finansielle transaktioner.

Eksterne revisionsoplysninger

Fuldstændige oplysningskrav påvirker en lille privat virksomhed, når virksomheden er forpligtet til at foretage en ekstern revision. Dette kan ske, når virksomheden anvender kort- eller langsigtet finansiering eller leverandørkredit, eller hvis det bliver involveret i retssager. Eksterne revisorer baserer revisionsprocessen og en deraf følgende revisionsudtalelse om, hvor godt eller om en virksomheds regnskabsprocedurer er i overensstemmelse med GAAP retningslinjer. Det betyder, for eksempel, at årsregnskaber skal bruge periodiseringskonti.

Private Stock Sale Disclosures

Private børs salg kræver ikke, at en privat virksomhed sender fuld dokumentation til US Securities and Exchange Commission som offentligt holdte virksomheder skal. De kræver imidlertid, at virksomheden skal levere meget af de samme oplysninger til potentielle private investorer, herunder reviderede årsregnskaber, der overholder GAAP-retningslinjerne og et memorandum for private placeringer, som stort set er de samme som et prospekt fra det offentlige selskab. Dette memorandum indeholder fuldstændige oplysninger om virksomheden, aktuelle projekter og fremtidige forretningsplaner.

Konverteringsoplysnin ger virksomhedsstruktur

En privat virksomhed, der beslutter at blive offentlig, skal registrere sig hos SEC. Den todelt registreringsproces omfatter et fuldstændigt oplysningskrav, hvori virksomheden skal udlevere visse oplysninger fuldt ud, såsom revisionsregnskaber, forretningsplanen, forretningskontrakter og kompensationsbeløb, der er udbetalt til administrerende direktør og de fem øverste ledende medarbejdere, der tjener mere end $ 100.000 årligt. Oplysningerne bliver så en del af det nye public company prospekt, et oplysningsskema, som virksomheden skal levere til alle potentielle investorer.