Hvad er et eksempel på en tidsvariation i et projekt?
Projektledere har mange målinger, de skal spore for at sikre, at alt går i tide og inden for budgettet. Beregning af tidsvariation er en måde at afgøre, om et projekt er på rette spor for at lykkes eller skal tilpasses. Hvis du holder øje med kalenderen og tidsplanen, kan du hurtigt overvåge ledere til eventuelle mangler i tide for at rette dem.
Time Variance Basics
Tidsvariationen er forskellen mellem den estimerede tid for en opgave, der skal udfyldes og den faktiske tid, der kræves for at gøre det. Hvis variansen er positiv, blev den færdig før tidsplanen. Hvis det er negativt, er opgaven efter planen. Implikationen for en projektleder afhænger af, hvor opgaven ligger på den kritiske vej og hvilke muligheder han har til rådighed.
Negativ Varians
Når det bruges til at måle et projekt, angiver tidsvariationen, om projektet vil blive gennemført efter planen, eller om det bliver forsinket. Tag et projekt, der forventes at tage 40 uger at fuldføre, og vær 50 procent færdig efter 20 uger. Hvis kun 40 procent af arbejdet er udført på 20 uger, har projektet en negativ tidsvariation og er efter planen.
Opgaveafvigelser
Time variance kan også bruges til at måle en bestemt opgave i et projekt. I nogle tilfælde kan en tidsvariation være resultatet af en beslutning, som projektlederen gør for at få mere afgørende opgaver tilbage på tidsplan. For eksempel er en opgave ikke placeret på den kritiske vej - den længste vej af aktiviteter fra starten til slutningen af projektet, hvor enhver forsinkelse vil få projektet til at falde bag - muligvis forsinkes, hvis der er brug for ressourcer andre steder. Hvis en opgave, der ikke er vejafhængig, er planlagt at involvere to personer og tage to dage, kan en projektleder vælge at omfordele en af arbejderne til en mere afgørende opgave. Dette kan medføre, at den oprindelige opgave har en negativ tidsvariation, men den samlede projektvarianternativ vil ikke være upåvirket.
At håndtere afvigelser
Når tidsvariationen er negativ, og et projekt er slukket, skal en projektleder finde ud af, hvordan man får planen tilbage på sporet. Dette kan indebære tildeling af yderligere ressourcer, hvad enten det er økonomisk, arbejdskraft eller begge, for at stimulere til at få begivenheder tilbage på sporet. Hvis projektet også har en negativ omkostningsafvigelse, står projektlederen over for den uundgåelige opgave at føre en indsats, der er ude af timen og over budgettet, hvilket kan kræve, at man søger måder at beskære ikke-essentielle projektkrav ved, bruger mindre dyrt arbejde eller forsyninger, eller find en anden måde at genbalancere.