Sådan bruges bogmærker i Outlook

Webudviklere opretter ofte virtuelle bogmærker, der gør det muligt for folk at springe rundt på websider ved at klikke på hyperlinks. Hvert hyperlink på siden peger på en bogmærket placering på siden. Microsoft Outlook giver dig mulighed for at efterligne denne virtuelle bogmærkeproces ved at bogmærke steder i din e-mail-meddelelse og oprette links, der peger på disse bogmærker. Brug denne teknik til f.eks. At bogmærke placeringen af ​​et salgsforslag nær midten af ​​en e-mail-besked eller en produktinformation sektion nederst. Når din kunde eller medarbejder klikker et hyperlink, hopper deres e-mail-klienter til den tilsvarende bogmærkede placering i e-mail-beskeden.

1.

Start Microsoft Outlook og opret en ny email besked. Skriv et par sætninger i meddelelsen, så du har nok indhold, så programmet giver dig mulighed for at tilføje et bogmærke og et link til det bogmærke.

2.

Fremhæv den e-mail-meddelelse, du vil blive dit bogmærke. Hvis din meddelelse f.eks. Indeholder et salgstilbud i tredje afsnit, kan du måske fremhæve den første sætning i det pågældende afsnit.

3.

Klik på båndets "Indsæt" faneblad og klik på "Bogmærke". Dialogboksen Bogmærke åbnes. Skriv et navn i tekstboksen Bogmærke navn; Navnet skal beskrive dit bogmærke. Klik på "Tilføj".

4.

Fremhæv den tekst, du vil bruge som din meddelelses link. Højreklik på teksten og vælg "Hyperlink" for at åbne vinduet Indsæt hyperlink.

5.

Klik på knappen "Placer i dette dokument". En liste over placeringer vises i et panel til højre for knappen. Vælg navnet på det bogmærke, du oprettede fra det pågældende panel, og klik på "OK" for at oprette linket.

Tips

  • Bogmærke navne, du opretter, må ikke indeholde mellemrum. Du kan dog inkludere et understreget tegn og tal i navnet.
  • Vinduet Indsæt hyperlink indeholder en ScreenTip-knap. Klik på den knap og skriv tekst i tekstboksen ScreenTip Text, hvis du vil have, at et skærmtip vises over dit link, når folk svæver musen over linket. Hvis du ikke føjer dit startskærmtip, bruger Outlook den standard skærmtip, der viser navnet på dit bogmærke.

Populære Indlæg