Hvilke kategorier skal jeg sortere erhvervskvitteringer i for skatter?

Hvis du fratræder forretningsomkostninger, skal du registrere dine fradragsberettigede transaktioner for at understøtte dine skatteansøgninger med Internal Revenue Service. Mange kategorier kan anvendes til enhver virksomhed, men arbejde med din skatteforhandler for at skabe de specifikke for din virksomhed. Bestil dine optegnelser regelmæssigt i et organisationssystem i mindst tre år efter datoen, hvor en årlig selvangivelse indgives for at understøtte din stilling i tilfælde af revision.

Aktiver

Uanset om du driver en trykkeri eller er en freelanceforfatter hjemmefra, vil du have aktiver, der gør det muligt for dig at drive din virksomhed og producere indkomst. Fra ægte tilstand til bærbare computere til fremstillingsmaskiner skal de store billetvarer du køber registreres med købsdato, mængde og årsag til brug. Hvis du vælger at regne disse poster og drage fordel af afskrivninger, vil disse oplysninger blive brugt til at opdage afskrivningsgraden for varen, så du kan modtage et fradrag.

Udgifter

Forretningsomkostningerne kan klassificeres i flere underkategorier, der understøtter dine forretningsaktiviteter, såsom reklame, afgifter og abonnementer, underholdning, lager- og materialekøb, kontorartikler, leje eller pantbetalinger, transportomkostninger (inklusive betaling af køretøjer og årlig vedligeholdelse), og forsyningsselskaber, såsom internetadgang. Hvis oplysningerne på kvitteringerne er vage, skal du tilføje omhyggelig dokumentation, f.eks. Transaktionsdatoen, hvad det var til og hvor meget du betalte. Medtag ekstra noter til kvitteringer af usædvanligt store køb for at hjælpe dig med at huske detaljer om transaktionen. Scan dine kvitteringer for at spare plads på dit kontor.

Indkomst

Internal Revenue Service ønsker virksomhedsejere at bevise, at deres indkomst matcher deres afkast. Opbevar optegnelser over alle transaktioner, der angiver, at din virksomhed har modtaget penge fra kunder i bytte for tjenester eller produkter. Fakturaer, 1099-MISC-formularer til underleverandører, salgskvitteringer og bankkontoudtog er fælles indtægtsregistre, som IRS søger efter under revision. Klassificer de forskellige indtægtstyper, du modtager, og husk at eventuelle byttehandel også kræver kvitteringer, da IRS anser byttehandel som indtægt. Du kan spare plads i dit arkivsystem ved at scanne arkiverne og holde elektroniske filer på et backup-drev, men husk at arkivere dem lejlighedsvis på DVD eller anden form for offline medier i tilfælde af harddiskfejl eller tyveri.

medarbejdere

Uanset om du ansætter studerende praktikanter eller en økonomichef, skal du holde omhyggelige journaler over alle medarbejdere, der har modtaget løn fra din virksomhed. IRS kræver, at alle arbejdsgivere holder disse registre i mindst fire år, og hver bør indeholde de betalte lønninger (inklusive tips og frie fordele) samt datoer de arbejdede for din virksomhed. Disse optegnelser kan bruges til alt fra at undersøge ansættelseskort, hvis en gammel medarbejder ansøger om arbejdsløshedsunderstøttelse, til at tjene som bevis i en retssag om din ansættelsespraksis.