GAAP retningslinjer for eventualforpligtelser

En eventualforpligtelse er en potentiel omkostning, der ikke er sikker på at ske i fremtiden, og et selskab skal opfylde et bestemt sæt af betingelser, inden der opstår ansvar. Generelt accepterede regnskabsprincipper indeholder retningslinjer for indregning, måling og indberetning af eventualforpligtelser. Hvert ansvar behandles forskelligt på baggrund af sandsynligheden for, at beredskabet opstår. Garantiomkostninger, kuponer, skadeanprisninger og retssager er nogle almindelige eksempler på eventualforpligtelser.

Identifikation

Bestyrelsen for regnskabsaflæggelser definerer strenge betingede forpligtelser, der kan indregnes i henhold til GAAP. Du skal først bestemme oddsene for hver uforudsete forekomst. Klassificere uforudsete forhold baseret på, om de er sandsynlige, rimeligt mulige eller fjerntliggende. Se bort fra fjernkontingenter, når du udarbejder årsregnskabet. Re-evaluere varen, hvis omstændighederne ændres, og beredskabet bliver mere sandsynligt. Diskuter rimeligt mulige eventualforpligtelser i fodnoter. Angiv sandsynlige forpligtelser på årsregnskabet med en beskrivelse af beredskabet i fodnoter.

Beløb

Du skal bruge et retfærdigt og rimeligt skøn over ansvarsbeløbet. Undervurderede forpligtelser vil overstige selskabets indtjening og kunne vildlede kreditorer og investorer. Det er især vigtigt at estimere store omkostninger som retssager, fordi de kan påvirke virksomhedens bundlinje væsentligt. Du kan estimere garantier og kuponforbrug baseret på tidligere salgshistorie og kundeadfærd. Disse er typisk angivet som en procentdel af brutto salg.

Journal indlæg

Antag sandsynlige eventualforpligtelser på generalforsamlingen som periodiseringer. Debiterer omkostningskontoen, der svarer til typen af ​​omkostninger og kredit den påløbne ansvarskonto. Når du indser og betaler ansvaret, skal du debitere den påløbne ansvarskonto og kreditere den kontokonto, hvorfra du har foretaget betalingen. Ikke-indregnede forpligtelser, der har kendskab til omkostninger, betragtes ikke som betingede. For eksempel kan du estimere pensionsydelser med specifikke forpligtelser og tidsrammer præcist nok til at betragte dem et realiseret ansvar.

Rapportering

GAAP kræver, at du rapporterer eventualforpligtelser som uspecificerede omkostninger i resultatopgørelsen. Du skal oplyse alle uforudsete forhold, som kan ændre selskabets forventede indtjening væsentligt. Forklar eventuelle uklare eller potentielt vildledende elementer i fodnoter. Du bør også bruge fodnoter til at diskutere eventualforpligtelser i forbindelse med den oprindelige oprettelse af årsregnskabet og offentliggørelse af den endelige version.