Hvad er funktionerne i et omkostningscenter i et ledelsesregnskabssystem?

Virksomheder, såvel som ideelle organisationer, bruger omkostningscentre til at holde styr på udgifterne. Et omkostningscenter er en enhed inden for et større system, der er ansvarligt for et bestemt sæt aktiviteter, der gavner organisationen. At holde tæt på omkostningerne ved at drive et sådant omkostningscenter gør det muligt for organisationen at kontrollere de samlede omkostninger, tildele ressourcer mere strategisk og beregne rentabilitet på produkt eller afdeling.

Definition

Et omkostningscenter er en enhed eller en division i en organisation, der ikke indtager nogen indkomst, men skal bruge penge til at opfylde en vigtig funktion. Med andre ord øger et omkostningscenter kun omkostninger. Den 1-800 gratis hjælpelinje fra en forbrugerproducentproducent er et typisk eksempel på et omkostningscenter. En sådan division koster penge til personale og opererer, men tilføjer ikke direkte til virksomhedens omsætning. Alle omkostningscentre udfører et vigtigt arbejde. Hjælpelinjen øger forbrugernes tilfredshed og derved indirekte øger salget. Sådanne ekstra indtægter er næsten umulige at kvantificere, mens omkostningerne er indlysende.

Funktionsspecifikke omkostninger

Den vigtigste funktion af et omkostningscenter er sporing af udgifter forbundet med en bestemt funktion. Ved at behandle et callcenter som en separat enhed, kan virksomheden f.eks. Måle, hvor meget det koster om året for sin 1-800 support service. Uden at oprette et sådant omkostningscenter ville det tage en enorm indsats for at måle omkostningerne ved at levere denne service, fordi det ville medføre, at virksomhedens samlede personale- og telefonregninger afdeles hver måned. Et omkostningscenter automatiserer denne proces, så ledelsen kan måle, budgetere og kontrollere omkostninger for hver specifik funktion, virksomheden udfører.

Resource Allocation

Evnen til at spore omkostningerne efter funktion gør det muligt for ledelsen at forlevere knappe ressourcer mere klogt. Antag for eksempel, at tidligere erfaring viser, at hver ny produktlancering vil resultere i en 15 procent stigning i opkald til hjælpsenteret, da kunderne lærer at bruge en ny genstand. En virksomhed, der kender de nøjagtige omkostninger ved drift af en hjælpelinie, kan beregne bekostningen af ​​denne stigning og sammenligne den med det forventede overskud fra den nye produktlancering. Ved at gøre det samme for sådanne omkostningscentre som garantiafdelingen, kan det lede ressourcer til de mest rentable forretningsaktiviteter.

Finansielle versus ledelsesregnskab

Vær opmærksom på at holde styr på omkostningscentre er ansvaret for den ledende regnskabsføring i modsætning til den finansielle regnskabsafdeling. Ledelsesrevisorer spore og fildata, der hjælper ledelsen med at træffe afgørende beslutninger. Finansielle revisorer sporer data, der er obligatoriske til at rapportere til skattemyndigheden, samt andre organer som Securities and Exchange Commission. Statslige organer beskæftiger sig primært med virksomhedens rentabilitet og resultatopgørelse. Hvor meget af telefonregningen tilhører marketingafdelingen versus callcenteret er ikke en finansiel revisors bekymring, men betyder noget for en ledelsesrevisor.