Sådan skriver du en Business Department Goals Report

Hver afdeling inden for en virksomhed - såsom menneskelige ressourcer, økonomi, marketing og salg - har en specifik funktion med mål og målsætninger. Salgsteamet kan for eksempel have et mål om at øge omsætningen med 25 procent inden for de næste seks måneder. Selv i små virksomheder, hvor flere afdelinger kan kombineres i en enkelt enhed, der ofte er hjemmehørende i virksomhedsejer eller general manager, kan en målsætning hjælpe med at præcisere organisationens vision for vækst. Skrivning af en virksomhedsmålsrapport opnås bedst når målene er skitseret i SMART-format, eller "Specifikt", "Målbart", "Opnåeligt", "Realistisk" og "Tidsbegrænset".

Vær specifik

Forretningsafdelingsmål skal være specifikke. Det er vigtigt, at målene skrives tydeligt, så de implementeres effektivt. Ved at skrive målrapporten kan det være med til at skitsere de fem "W'er" af målet - hvad er det, du vil opnå? Hvorfor er det vigtigt? Hvem vil være involveret? Hvor vil målet blive implementeret? Hvilke barrierer vil du sandsynligvis komme over for?

Gøre fremadrettet målrettet

En rapport om virksomhedsafdelingen må også give en vis målestabilitet. Et målbart mål er en, hvor organisationens indsats for at imødekomme det kan vurderes for fremskridt og effektivitet. Ved udarbejdelsen af ​​målene hjælper det med at spørge de tre "hvordan" spørgsmål - hvordan vil du vide, at du har nået målet? Hvordan vil du håndtere forhindringer? Hvilke niveauer af ressourcer - herunder personale, tid og penge - er påkrævet?

Indstil opnåelige mål

De mål, du medtager i forretningsdivisionsmålrapporten, skal være mulige i betragtning af de parametre, du har angivet med "W" og "How" -spørgsmålene. Her bestemmer du de færdigheder, evner, kommunikationsformer og belønningssystem, der er nødvendige for at nå målene.

Vær realistisk

Nært relateret til opnåeligheden skal målene være realistiske. Det gør ikke virksomheden noget godt at skrive mål, der er for høje, og kræver, at økonomien tager et stort hit, eller det overstiger menneskelige ressourcer alt for meget. At være realistisk med målindstilling betyder, at du tager et ærligt kig på, hvor virksomheden er på vej, og skaber mål baseret på, hvor du vil have virksomheden at gå i betragtning af sine begrænsninger. Ofte åbenlyst at kommunikere med dine medarbejdere og interessenter kan hjælpe med at formulere et klarere og mere realistisk billede.

Inkluder tidsplaner

En endelig ingrediens i at skrive en forretningsafdeling målsætning er at give hvert mål en tidsplan. Tænk på dette som en deadline, der vil skubbe dit hold for at nå målet. Det er vigtigt her igen at være klar og realistisk med timingen. Hvis målet sandsynligvis tager 10 måneder at gennemføre, skal du ikke sætte fristen på otte måneder og håber, at det bliver gjort. Dette vil kun føre til skuffelse og angst. I stedet fokusere på at nå målene effektivt og selvsikkert i modsætning til at skynde dig selv og dine medarbejdere.