Hvad er effekten af ​​en lejekontrakt i en resultatopgørelse?

Når virksomheder har brug for kapitalaktiver som f.eks. Køretøjer eller tungt udstyr, er lejlighedsvis at foretrække at købe. Leasing kræver mindre penge på forhånd, kan give større fleksibilitet i betalinger og kan i nogle tilfælde holde aktiver og passiver ud af balancen. Når du leaser et aktiv, vises dine leasingydelser i din resultatopgørelse som udgifter - men præcis hvordan de ser ud til at hænge sammen om, hvordan du klassificerer lejemålet.

Kapital kontra drift

Afhængigt af hvordan lejekontrakten er struktureret, kan den klassificeres som enten en "kapital" eller "operationel" lejekontrakt. Når det klassificeres som en kapitalleasing, behandler du i hovedsagen lejemålet som et køb: Det lejede element opføres som et aktiv på din balance, og leasingforpligtelsen - de betalinger, du bliver forpligtet til at foretage - går på balancen ark som en forpligtelse, som gæld. I modsætning hertil behandler du lejekontrakten som en lejekontrakt, når du klassificerer en lejekontrakt som en operationel leasingaftale. Intet opføres på balancen, enten som et aktiv eller en forpligtelse.

Operationelle leasingaftaler

Regnskabsføringen af ​​en operationel leasing er ret simpel: Hvert leasing betales på din resultatopgørelse som en lejeudgift. Hvis lejekontrakten kræver en $ 500-måned-betaling i 36 måneder, så optager du en lejeudgift på $ 500 hver måned i tre år. Da lejeudgifter er driftsomkostninger, vil dit driftsindtægter blive reduceret med $ 500 om måneden. Din nettoindtægt eller fortjeneste vil også blive reduceret med $ 500 om måneden.

Kapitalleasing

Kapitalleasing er mere kompliceret. Da en kapitalforpagtning efterligner et køb, behandler du lejebetalinger som de betalinger, du ville foretage, hvis du havde købt aktivet og finansieret omkostningerne. Det betyder, at hver leasingbetaling bliver adskilt i hovedstol og renter. Hvis lejekontrakten kræver betaling på $ 500 pr. Måned, kan en bestemt måneds betaling opdeles i f.eks. $ 425 i hovedstol og $ 75 i renter. Den "primære" del går på din resultatopgørelse som afskrivningsomkostninger. Renteafgiften går på din resultatopgørelse som renteudgift. Den samlede effekt på din nettoindkomst er den samme som ved en operationel leasingkontrakt: Den reduceres med $ 500. Men mens afskrivninger er en driftsudgift, er renten ikke. Så din driftsindtægt reduceres med kun $ 425.

Kriterier

Regnskabsregler kræver, at du behandler en lejekontrakt som en kapitalleasing, hvis den opfylder mindst en af ​​disse fire betingelser: Du vil påtage sig ejendomsretten til aktivet ved afslutningen af ​​lejekontrakten; Du kan købe aktivet til mindre end dets markedsværdi ved afslutningen af ​​lejekontrakten; lejemålet varer mindst 75 procent af aktivets forventede levetid eller de samlede leasingydelser udgør op til 90 procent af aktivets værdi ved leasingens start. Det er fælles for virksomheder at strukturere lejekontrakter for at omgå disse krav, hvis de foretrækker at klassificere lejemål som operationelle.