Måder at forbedre en organisations etiske klima

Selv virksomheder med en stærk etisk kultur kan finde medarbejder holdninger, adfærd og beslutningsmønstre, der kunne forbedres. En nøgle til at ændre medarbejdernes holdninger og adfærd er at være det bedste eksempel selv, da medarbejderne skal se, hvor godt du udøver de forventninger, der fremgår af din etiske kodeks. Derudover er der en række foranstaltninger, du kan tage for at forbedre din organisations etiske klima.

Bemyndigelse af ansatte

En måde at forbedre dit organisations etiske klima på er at give medarbejderne mere magt over deres arbejde. Hvis medarbejderne har en etisk kode og mere kontrol over deres arbejdsresultater, vil de sandsynligvis begrunde din tillid til dem til at træffe den rigtige beslutning. Empowerment kan også producere bedre resultater fra medarbejdere, som mere kreative løsninger på forretningsproblemer, når de implementeres effektivt. Giv medarbejderne en grund til at handle mere etisk og at være mere innovative - for eksempel at holde deres selvstændighed over deres arbejde - og du vil også øge din virksomheds effektivitet.

Kommunikationspolitikker og procedurer

Forbedre dine kommunikationspolitikker og -procedurer, så informationen flyder mere jævnt og ofte mellem medarbejdere og ledere. For eksempel tildele en leder, HR-specialist eller ad hoc-team til at oprette en række træningsscenarier, der lærer medarbejdere den rigtige ting at gøre i fælles situationer, der står over for din virksomhed. Disse scenarier hjælper ledere tydeligere med at formidle de forventede etiske adfærd. Derudover gør det nemt for medarbejderne at rapportere uetisk adfærd ved at indgå kontrakt med en ekstern tjeneste for at tilbyde en gratis afgiftsrapporterings hotline, og sørg for, at eventuelle påstande undersøges omgående.

Disciplin og konsekvenser

Du kan ikke forvente, at alle medarbejdere overholder den etiske politik uden nogen form for disciplin. Håndhæv dine konsekvenser for overtrædelser af etiske politikker jævnt, uanset overtrædelsens høje eller lave status. Hvis du ikke har tid til at gøre dette, skal du overdrage jobbet til en leder eller HR direktør. Sørg for at opretholde omhyggelig dokumentation for overtrædelser af medarbejdere, hvis du bliver sagsøgt over disciplinering eller opsiges af en medarbejder for en etisk overtrædelse.

Ændring af dårlige mønstre

Når du ser på medarbejderadfærd og håndhæver din etiske politik, kan du se mønstre af uetisk adfærd. Dette kan tyde på, at nogle regler og procedurer skal ændres i organisationen, selv om det påvirker måder at gøre ting på, der sparer tid eller penge eller øger overskuddet. Ud fra et forretningsmæssigt synspunkt bør de kortsigtede tab opvejes af den deraf følgende forbedring i virksomhedens langsigtede omdømme.