Arbejdsgiverens indkomstopgørelse Letters

At have en indkomstkilde kan betyde mere end bare at betale dine regninger, din beskæftigelse kan også være en faktor i at få et lån, underskrive en lejekontrakt på en lejlighed eller møde domstolsbestemte krav. Bare at sige, at du har et job, arbejder ikke altid med långivere og andre, der anmoder om oplysningerne. Ofte skal du bevise din beskæftigelse. Du kan gøre det med et ansættelsesbekræftelsesbrev.

Grundlæggende

Et medarbejderverifikationsbrev tjener to formål. Den viser, at medarbejderen har et job. Det kan også hjælpe med at afgøre, om medarbejderen er en midlertidig medarbejder eller en fuldtidsansat, permanent medlem. To, det viser medarbejderens nuværende indkomstniveau. Typisk udarbejder en medarbejders direkte vejleder eller et medlem af Human Resources afdeling brevet på vegne af medarbejderen og sender brevet til den person, der anmoder om det.

Formål

Mange virksomheder, offentlige myndigheder og långivere skal bevise, at forbrugerne har en gyldig indtægtskilde, eller at en borger for tiden arbejder. Disse institutioner anvender ansættelsesbekræftelse og indtægtsopgørelser for at bekræfte disse oplysninger. For eksempel kræver husejere ofte verifikation for potentielle lejere. Realkreditinstitutter kan anmode om verifikation for at bestemme indkomstniveau, inden de tilbyder et lån. Nogle regeringsorganer bruger også bekræftelsesbreve til at afgøre, om parolerede personer opfylder deres arbejdskrav, eller for at verificere US Visa-status.

Indhold

Den første del af et ansættelsesbekræftelsesbrev skal angive medarbejderens jobtitel og ansættelsesdato. Vejlederen skal også indeholde en beskrivelse af den type arbejde, som medarbejderen gør og hans typiske tidsplan. For eksempel, hvis medarbejderen arbejder på deltid eller på heltid. Den anden del af brevet skal vise medarbejderens nuværende indkomstniveau. Vejlederen kan oplyse en månedlig eller årlig løn. Betalinger, bonusser og andre tilfældige betalinger, der forekommer sjældent, behøver ikke inkluderes i et bekræftelsesbrev.

Tips

For at långiveren eller kontorist skal overveje arbejdsgiverens resultatopgørelse, skal tilsynsføreren underskrive og dato brevet. Vejlederen skal også indeholde sit fulde navn og kontaktoplysninger. Hvis det er muligt, skal tilsynsføreren udskrive brevet med selskabets brevpapir inkluderet. Ansøgeren kan anmode om yderligere verifikation, som f.eks. Paystubs. Medarbejdere bør være rede til at levere disse udsagn.